Підприємці обирають між наступними варіантами ведення бухгалтерського обліку:

• 1. підприємець веде свого ФОПа сам;
• 2. підприємець веде свого ФОПа сам, а звіт робить бухгалтер;
• 3. користуються послугами бухгалтера;
• 4. користуються послугами підприємців- бухгалтерів, з укладенням договору;
• 5. користуються послугами бухгалтерських компаній, з укладенням договору;
• 6. користуються послугами бухгалтера і одночасно супроводом бухгалтерської компанії;

Кожен з цих варіантів є вибором підприємця та його персональною відповідальністю. Ведення бухгалтерії ФОПа, хоч і є спрощеним, але потребує необхідних знань та практичного досвіду. Нерідко самостійне ведення бухгалтерії завершується сплатою штрафів, примусовим переходом зі спрощеної системи на загальну систему оподаткування, припиненням діяльності ФОПа, тощо.

Якщо в варіантах 1 і 2 підприємець має відповідні знання по бухгалтерії та готовий приділяти час, то це його інвестиція в себе.

Варіант 4 вигідніший від варіанту 3 тоді коли підприємець не веде зарплатного проекту. У випадку наявності зарплатного проекту йому можна оплачувати як суміснику. З підприємцем Ви можете укласти договір. Є ще питання відповідальності, але то філософія. Перша-друга група на мораторії від проведення перевірок уже як мінімум 5 років. Третя група, мораторій закінчився, але їх ще не перевіряли.

Варіант 5 вигідно відрізняється відрізняється від інших варіантів тим, що компанія може за ті ж кошти надати кращий сервіс обслуговування за рахунок штату її бухгалтерів. Ви не чекаєте, коли Ваш бухгалтер вивільниться і зробить Вам роботу.

Варіант 6 є ідеальним варіантом для компаній, які надають послуги великій кількості клієнтів. Дуже добре для таких компаній поєднувати роботу штатного бухгалтера, який відповідає за все діловодство і недорогий супровід бухгалтерської компанії. Особливо в перспективі можливого розширення кола платників ПДВ.

В нашій компанії за кожним клієнтом закріплено три фахівці: бухгалтер-виконавець ( з десятирічним досвідом роботи на посаді головбуха ) і два бухгалтери - експерти ( з двадцятирічним досвідом роботи на посаді головбуха ). Дані фахівці мають однаковий доступ до бази даних клієнта. Клієнт має можливість працювати з будь-ким з трьох як з виконавцем, а також з групою бухгалтерів-консультантів, які на зв’язку протягом 350 днів в році 11 годин в день з 8.30 по 19.30.

Будь-який бізнесмен вирішує самостійно, взяти штатного бухгалтера чи скористатися послугами аутсорсингу. Одним підприємцям важливо стежити за кожним процесом, іншим достатньо, щоб була якісно виконана робота, були відсутні претензії від перевіряючих органів. Особливо в перспективі можливого розширення кола платників ПДВ. Колись штатний бухгалтер виконував багато додаткових функцій на підприємстві. І секретарем був і кадровиком і менеджерів підміняв.

Дуже непоганим варіантом є мати штатного бухгалтера, який відповідає за все діловодство і недорогий супровід бухгалтерської компанії. Бухгалтерські компанії, які здійснюють супровід, зацікавлені, щоб було з ким ефективно співпрацювати на стороні клієнта.

Існують рекомендації, які можуть допомогти вибрати хорошого бухгалтера:

1. Інтерес до документації неперевіреного періоду. Це період великий від трьох до шести років. Якщо бухгалтер або бухгалтерська компанія не проявляє жодного інтересу до попереднього неперевіреного періоду, то в майбутньому це може призвести до проблем під час перевірки. У хорошого бухгалтера має бути багато питань щодо того, як раніше вівся облік на підприємстві.

2. Попередній досвід роботи. Ще на етапі співбесіди потрібно поцікавитись, у якій сфері бухгалтер працював раніше. Бухгалтеру буває важко швидко освоїти тонкощі складного рівня, якщо його досвід обмежується тільки простим рівнем.

3. Порядок у веденні обліку та зберіганні документації. Ще на етапі співбесіди потрібно поцікавитись як будуть зберігатися документи. У хорошого бухгалтера усі документи зберігаються у строгому порядку. Первинні документи мають бути розкладені по підшивках у хронологічному порядку та внесені до бази. Якщо ж бухгалтер не може оперативно надати детальну інформацію за запитом, це може говорити про проблеми в веденні обліку.

4. Подвійний контроль. Перевірити бухгалтера на увагу дуже просто. Можна дати йому рахунок для оплати повторно або з помилкою у платіжних реквізитах. Професіонал швидко помітить помилку та усуне її. Якщо ж цього не станеться, то можна зробити висновок, про відсутність контролю.

5. Досвід взаємодії з органами контролю. Ще на етапі співбесіди потрібно поцікавитись про досвід успішного проходження податкових перевірок. Та й у повсякденній роботі бухгалтер повинен грамотно спілкуватися з представниками перевіряючих органів, своєчасно відповідати на запити.

6. Вартість оплати послуг бухгалтера. Хороший бухгалтер має отримувати гідну зарплату. Якщо кандидат на посаду бухгалтера готовий працювати за заниженою ціною, то в майбутньому будуть проблеми. Це може негативно позначиться на якості обслуговування або приведе до текучості кадрів.

7. Звіт про виконану роботу. Бухгалтер повинен спілкуватися з керівництвом та надавати інформацію у доступній формі. Бухгалтер повинен доносити до керівництва інформацію про можливі проблеми в обліку та пропонувати методи їх вирішення.

Знайти хорошого бухгалтера дуже непросто. Новим підприємствам та тим, що відновлюють роботу, легше знайти хорошого бухгалтера, бо в них немає багаторічного неперевіреного періоду і є краща перспектива розвитку. Хороший бухгалтер може допомогти уникнути величезної кількості проблем, включаючи податкові перевірки. Він має впевнено виконувати свою роботу та нести за неї відповідальність. Грамотна побудова бухгалтерського обліку в компанії – запорука її процвітання.

Будь-який бізнесмен вирішує самостійно, взяти штатного бухгалтера чи скористатися послугами аутсорсингу. Одним підприємцям важливо стежити за кожним процесом, іншим достатньо, щоб була якісно виконана робота, були відсутні претензії від контролюючих органів.

Якщо дозволяє бюджет, то надійним непоганим варіантом є мати штатного бухгалтера, який несе відповідальність за все діловодство і недорогий супровід бухгалтерської компанії. Особливо в перспективі можливого розширення кола платників ПДВ.

Все залежить від об'єму офісної роботи. Якщо в Вас 100 годин реальної офісної роботи і штатний бухгалтер працює 100 годин і ще 60 годин бухгалтер займається іншої роботою ( вчиться чогось нового, читає новини в інтернеті, тощо ), то при ставці в 16 тисяч Вам це коштуватиме менше 20 тисяч гривень. За 100 годин реальної офісної роботи бухгалтерська компанія візьме не менше 40 тисяч гривень. До цієї ж вартості прийдеться ще й накладні витрати додати.

За понад тридцятирічний стаж роботи головним бухгалтером можу коротко описати ситуацію із поняттям штатного бухгалтера. Колись штатний бухгалтер виконував багато додаткових функцій на підприємстві. І секретарем був і кадровиком і менеджерів підміняв. Але за тридцять років багато помінялося. Появився мобільний інтернет, електронний документообіг, цифрові підписи. Програмне забезпечення тепер потребує хороших комп’ютерів. В 2019 році появилося поняття дистанційної роботи і багато хороших бухгалтерів перейшли в бухгалтерські компанії. В 2022 році багато бухгалтерів виїхали за кордон і там мають дуже непогану зарплату.

Зараз хорошого бухгалтера складно знайти навіть бухгалтерським компаніям. Це при тому, що багато бухгалтерських компаній готові залучати фахівців дистанційно. Якщо бухгалтер добре знає англійську мову, то він знайде дистанційну роботу за кордоном за дуже пристойну плату.

Колись була своєрідна школа професійного зростання. Було спілкування між бухгалтерами, обмін досвідом. Бухгалтери мали де вчитись, зростати і набирати досвіду. Тепер маємо відео на ютубі. В кожній справі є нюанси. А їх в відео не показують. Наприклад, знайомий робив самостійний ремонт бака пральної машинки, передивившись на цю тему багато відео. Зробив все в як було описано в більшості, а вода сочилася з підшипників. І тільки в одному "примітивному" відео майстер показав для чого в нього на столі був клей.

Мене теж колись штрафували за ведення обліку власної фірми. Бухгалтери-початківці вчаться починаючи з бухгалтера ОСББ на мінімальній зарплаті або починають вести підприємців. Потім переходять на кращі умови праці. А потім тим, у кого вони вчилися, буває потрібна послуга з внутрішнього аудиту або відновлення обліку. Вартість послуги відновлення бухобліку зазвичай еквівалентна вартості бухгалтерського обслуговування за той же період. Тому в часі значно краще варіант штатний бухгалтер і недорогий супровід бухгалтерської компанії.

Існує перелік ознак, які вказують на те, що час доручити бухгалтерію аутсорсинговій компанії:

• Бізнес розширюється і потрібно ефективно впорядкувати надходження коштів.
• Присутній неефективний розподіл обов’язків в офісі.
• Відсутній запасний план на випадок втрати штатного бухгалтера з тих чи інших причин.
• Ви, як керівник, витрачаєте занадто багато часу на бухгалтерські питання.

Серед бухгалтерських аутсорсингових компаній теж не все так просто. Бувають випадки, коли керівник збільшить штат, а працівник може роботу робити недобре. Бухгалтера-експерта або контролера над ним немає. Ми колись працювали з одним бухгалтером-експертом. І бухгалтер-експерт "понадіявся", що виконавець з десятирічним досвідом в компанії робить роботу добре. А виконавець гарненько так "завалив" роботу. А тут позапланова перевірка. Прийшлось аврально доробляти роботу. Тепер в нас в компанії є ще бухгалтер-експерт з керівництва і бухгалтерський квартальний період ми закриваємо "під перевірку".

Оптимальний час для передання бухгалтерії на аутсорсинг – тоді, коли Ви помітили застій у бухгалтерських справах та діловодстві власної компанії, неефективне ведення обліку. Співпраця з аутсорсинговими бухгалтерськими компаніями передбачає повне або часткове передання функцій з метою налагодити і систематизувати бізнес-процеси роботи підприємства, а також посприяє фінансовому розвитку Вашої компанії в майбутньому.

Даний варіант стає оптимальним для компаній, які надають послуги великій кількості клієнтів або мають велику кількість найманих працівників. В наступному питанні розібрано варіант ефективної роботи адміністрації ринку з кількістю понад 300 орендарів-продавців. Варіант розглянуто, як найскладніший з обліку послуг з великою кількістю клієнтів.

Для обслуговування діяльності ринку без автоматизації потрібно два бухгалтери, юрист-діловод і адміністратор. Юрист-діловод готує і друкує угоди, веде кадрову роботу. Адміністратор знімає показники лічильників, роздає рахунки угоди, надає консультації. Бухгалтерія здійснює бухгалтерський облік. На 4 штатних одиниці з окладами від 16 до 20 тисяч гривень потрібно мати бюджет в 90 тисяч гривень.

При ефективному веденню обліку можна отримати економічний ефект майже вдвічі, а також значне зростання якості обслуговування. Автоматизуємо роботу адміністратора і юриста і роботу бухгалтерії. За рахунок зменшення навантаження на бухгалтерію довантажуємо її функціями юриста і адміністратора. Якщо повністю передати бухгалтерію ринку на 300 місць на аутсорсинг, то це разом з підготовкою договорів та веденням електронних кабінетів вкладається в 20 тисяч гривень. Штатний бухгалтер в функції, якого входить контроль за роботою бухгалтерської компанії, ефективно співпрацює з нею та веде документацію.

Чому не можна повністю передати всю роботу бухгалтерській компанії. Реально для виконання роботи потрібно від 210 до 340 годин праці в залежності від кваліфікації виконавців. Робота розкидається наступним чином 160 годин на штатного працівника, в якого виходить оплата праці 100 гривень за годину, та 50 годин на бухгалтерську компанію. Бухгалтерська компанія не може сильно скинути ціну на свої послуги, бо в неї теж є накладні витрати. Фактично в її сумі 20 тисяч гривень за послуги закладено максимум 50 годин по 400 гривень. Якщо всі 400 гривень бухгалтерська компанія виплатить як заробітну плату, то на руки вийде не більше 270 гривень. Якщо попробувати об'єм роботи на 210 годин передати бухгалтерській компанії, то ця робота або повинна відповідно коштувати ( не менше 80 тисяч гривень ), або якось зменшитись в об'ємі. А зменшитись вона не може, бо хтось повинен працювати і в офісі цілий місяць 160 годин, роблячи різноманітну текучу роботу. Роздруковувати разові документи, віддати клієнту готові документи, проконсультувати клієнта, готувати разові доручення, підписувати різні акти звірки і документи в офісі, а по закінченні місяця впорядкувати документи.

Даний варіантом стає оптимальним для компаній, які надають послуги великій кількості клієнтів або мають велику кількість найманих працівників. Розглянемо його на варіанті обслуговування ринку з кількістю понад 300 орендарів-продавців. В нас на сайті даний варіант розглядається як приклад. Мій двадцятирічний досвід обслуговування ринків, дозволяє детально розписати варіант автоматизації процесів.

Для обслуговування діяльності ринку без автоматизації потрібно два бухгалтери, юрист-діловод і адміністратор. Юрист-діловод готує і друкує угоди, веде кадрову роботу. Адміністратор знімає показники лічильників, роздає рахунки угоди, надає консультації. Бухгалтерія здійснює бухгалтерський облік. На 4 штатних одиниці з окладами від 16 до 20 тисяч гривень потрібно мати бюджет в 90 тисяч гривень.

При використанні системи автоматизації показники лічильників подаються аналогічно як постачальників електроенергії через чат-боти або в особистому кабінеті. Якщо не подано показник, то береться середнє значення. Раз в квартал чи при закритті угоди скидається для контролю фото лічильника з пломбами. Рахунки скидаються в особистий кабінет, в чат-боти. Тим, кому потрібно паперовий рахунок, друкується паперовий. Це в основному підприємці і юридичні особи, з якими взагалі приватбанк дозволяє налагодити документообіг прямо в клієнт-банку.

При використанні системи автоматизації договори, додатки договорів генеруються масивом ( а не поштучно) на основі бази даних клієнтів.

Правильно обрана компанія для аутсорсингового ведення бухгалтерії – запорука відсутності будь-яких проблем з бухгалтерським обліком на підприємстві. Співпраця з надійними партнерами допоможе створити міцну фінансову основу для Вашого бізнесу, уникнувши ряду ризиків. При виборі аутсорсингової компанії, зверніть увагу на наступне:

На етапі підписання договору дізнайтеся, що входить до повного спектру послуг з ведення бухгалтерії. Так Ви зможете уникнути додаткових витрат, які з’являться в рахунку на період оплати.

Переконайтесь, що обраний Вами пакет послуг включає все необхідне для задоволення потреб Вашого бізнесу, й Вам не доведеться самостійно брати участь в налагодженні бухгалтерських процесів.

Важливо, щоб штат аутсорсингової компанії складався з кваліфікованих спеціалістів, а кількість співробітників була оптимальною. Дізнайтеся, скільки бухгалтерів будуть займатися обліком на Вашому підприємстві, та чи є для них заміна у разі непередбачуваних ситуацій.

В нашій компанії за кожним клієнтом закріплено три фахівці: бухгалтер-виконавець ( з десятирічним досвідом роботи на посаді головбуха ) і два бухгалтери - контролери ( з двадцятирічним досвідом роботи на посаді головбуха ). Дані фахівці мають однаковий доступ до бази даних клієнта. Клієнт має можливість працювати з будь-ким з трьох як з виконавцем, а також з групою бухгалтерів-консультантів, які на зв’язку протягом 350 днів в році 11 годин в день з 8.30 по 19.30.

• ЗАЯВКА. Відправляєте заповнену заявку на обслуговування.
• КОНСУЛЬТАЦІЇ. Обговорюємо об’єм послуг та деталі угоди на надання послуг.
• ПІДПИСАННЯ договору про надання послуг та додатку про конфіденційність NDA.
• СТВОРЕННЯ ГРУПИ в телеграм і на пошті та призначення трьох бухгалтерів (виконавець та експерти).
• ФОРМУВАННЯ БАЗИ ДОКУМЕНТАЦІЇ , щоб вона була доступна Вам і нам.
• СУПРОВІД 365/24 ви завжди можете написати запитання, і просто очікуєте на відповідь.

Ознайомлення і обговорення договору починається після відправлення заповненої заявки. З Вами звʼяжеться представник, який розкаже більш детально про наші послуги, а також надішле проєкт договору для попереднього ознайомлення.

Після підписання договору Вас додадуть у особисту телеграм групу та створять персональну групу на пошті, в якій ви можете у будь який зручний для вас час написати будь яке запитання. Підтримка працює з 8.30 до 19.30 години, у цей час ви отримаєте відповідь протягом 5 хвилин. За потреби - ви можете поспілкуватись з будь-яким з трьох закріплених бухгалтером за телефоном, якщо вам так зручніше.

Всі важливі етапи послуг, такі як зарахування податків, подача звітів чи новини з законодавства будуть надсилатись текстом у групу, за потреби - з документами.

Бухгалтерські послуги бувають комплексними або функціональними. Комплексні-ведення всього бухгалтерського і податкового обліку «під ключ». Функціональні або частковий аутсорсинг -виконання функцій головного бухгалтера (консультація директора, організація і контроль роботи бухгалтерії, складання звітності).

Компанія забезпечує трирівневий контроль і документи готові до податкової та аудиторської перевірки після закінчення терміну подання квартальної звітності.

Квартальний період закривається протягом місяця після закінчення кварталу. Проводиться внутрішній трирівневий аудит спочатку перевірку проводить бухгалтер-виконавець, а після нього по черзі два бухгалтери-експерти. Первинні документи кварталу підшиваються і передаються в архів. Документи готові до перевірки. Наші клієнти завжди готові до податкових та аудиторських перевірок.

По результатах внутрішній трирівневий аудиту складається документ, який передається клієнту.

Обслуговування нашою компанією відбувається наступним чином:

• Відправляєте текучі запитання завдання ( рахунки, дані для вихідних рахунків, тощо ) в групу на пошту або в телеграм.
• Обговорюємо при потребі деталі по телефону.
• Отримуєте документи або відповідь на завдання в групу на пошту або в телеграм, підготовлені платіжки в клієнт-банку.
• По закінченні місяця присилаєте єдиним архівом фотокопії документів за місяць.
• Дані документи вносяться в бухгалтерську базу з проведенням контролю первинної документації.
• Висилаємо лист аналізу контролю по первинній документації. Щоб уточнити різні моменти. Бувають події, які закриваються в різних періодах, а бувають і первинні документи некоректно складені.
• Оновлюємо єдиний архів фотокопій за місяць і закриваємо місяць в бухгалтерській базі.
• Якщо первинну документації готує в архів наша компанія, то наш фахівець по акту приймає документацію по закриттю квартального періоду. Опрацьовує її протягом робочого тижня і по акту передає назад клієнту.

З замовниками працює група закріплених фахівців з двадцятирічним досвідом роботи. Завдання та обмін документами відбувається через електронну пошту та по телефону. Підтримка надається через поштові сервіси та з телефонного зв’язку протягом 350 днів в році 11 годин в день (8.30-19.30). Всі запити в залежності від складності виконуються максимально швидко: на сьогодні або на завтра на ранок.

Фотокопії або скани документів для підготовки платіжних доручень, наказів, звітів в податкову скидаються на електронну пошту. По закінченні місяця всі фотокопії документів скидаються єдиним архівом, який заноситься в бухгалтерську програму. Якщо в замовника є особа, що впорядковує документи, то вона їх зшиває в архіви. Якщо немає, то в місті Львів забирає наш кур'єр, або Ви раз в квартал присилаєте їх "Новою поштою". Вони перевіряються і зшиваються в архівні підшивки, готові до перевірки. І повертаються Вам.

Юрист працює з нами по договору для виконання наших послуг. Якщо потрібні чисто юридичні послуги, то він оплачується додатково.

Консультації бувають:

• консультація усна;
• консультація усна з вивченням документів;
• консультація письмова;
• консультація письмова з вивченням документів;

Ми відпрацювали ефективну систему консультування. Клієнт задає запитання на електронну пошту. Ми обдумаємо його і пишемо, що готові відповісти. Причому обдумування в час клієнта не йде. Після того відповідаємо на бажання клієнта усно в зручний для клієнта час або письмово. Переважно письмово, щоб не було потім непорозумінь. Бо письмова консультація є набагато зрозуміліша. Її можна перечитати декілька разів, не платячи за це нічого. Тоді виходить суттєва економія коштів. Консультація з вивченням документів потребують більше часу на відповідь.

Детальніше про перелік консультацій для підприємця та керівництва:

• консультації з питань бухгалтерського та податкового обліку, які пов’язані із діяльністю клієнта;
• оптимізація податкового навантаження в межах чинного законодавства;
• допомога в оформлення електронних підписів, налагодження електронного документообігу;
• додаткові послуги, які полегшують виконання ваших бухгалтерських функцій;
• усні та письмові взаємовідносини з податковою службою та фондами;
• консультації з питань відкриття і закриття підприємницької діяльності;
• консультації щодо вибору групи, кведів, оподаткування, ведення діяльності і обліку;
• консультації з питань внесення змін щодо підприємницької діяльності;
• консультації з питань поточної діяльності, комунікація з працівниками банку;
• усні та письмові взаємовідносини з податковою службою та фондами;
• комунікація з замовниками і працівниками клієнта;

Детальніше про перелік консультацій для бухгалтера:

• консультації з питань оподаткування;
• консультації з питань оптимізації оподаткування;
• консультації з вибору системи оподаткування;
• консультації з підготовки звітів;
• консультації з роботи у бухгалтерській програмі;
• консультації щодо нарахування заробітної плати;
• консультації з кадрового обліку;
• консультації по роботі з РРО та ПРРО;
• консультації з ведення каси;

Є наступні варіанти ведення бухгалтерської бази бухгалтером або бухгалтерською компанією:

• 1. Монопольне. Облік ведеться виконавцем монопольно. Висока конфіденційність роботи. Доступ до бази має тільки група бухгалтерів. Резервна копія бази зберігається під паролем на сервері. Підходить більшості невеликих компаній. Самий дешевий по ціні для клієнта варіант надання послуг виконавцем. Для цього йому досить мати одне монопольне ліцензійне середовище.
• 2. Монопольне з ЕКП на сайті. Покращений варіант 1 для компаній, які мають багато клієнтів або найманих працівників. Ведення ЕКП на нашому сайті виконується за чисто символічну плату. Дані доступні адміністрації, клієнтам і працівникам. Динамічно обновляються на ранок дня або частіше. Дозволяє забезпечити високу конфіденційність. Дуже мобільний і ефективний варіант - бухгалтерія у кожного в смартфоні.
• 3. Монопольне з ЕКП на сайті клієнта. Покращений варіант 2 для компаній, які мають багато клієнтів або найманих працівників і хочуть мати свій сайт з ЕКП. Бо є ще варант свій сайт, а ЕКП на нашому сайті - це тоді варіант 2. Варіант 3 відповідно дорожчий на витрати на ведення сайту, плату за доменне ім'я та послуги хостингу.
• 4. Багатокористувацьке. Облік ведеться багатьма користувачами. Відповідно є питання розміщення бази. Можна розмістити базу на сервері клієнта або виконавця або на сервері, який здають в їх в оренду. Для хорошої конфіденційності потрібен сервер з хостингом, які теж оплачує клієнт. При оренді сервера, йде ще оплата за програмне середовище на сервері. Потрібно додаткову ліцензію до бази, яку оплачує клієнт. Є ще самий дорогий варіант це бухгалтерія в "хмарі".

Ми працюємо з використанням найновіших версій ліцензійних програм Microsoft_Dynamics_AX, BAS PROF, QuickBooks. Для локальних версій ліцензійні програми дають можливість добавляти нові підприємства. За ті, що ведуться онлайн в "хмарах" потрібно клієнту платити за ліцензію.

Якщо в клієнта вже є наявна бухгалтерська база, то для продовження ведення обліку потрібно оцінити стан і якість наявної бази даних та впевнитися, що вона містить всі необхідні дані і відповідає вимогам законодавства. Перевірити, чи є необхідні ліцензії на її використання та необхідне програмне забезпечення. Дуже часто буває, що простіше почати вести облік в новій базі, перенісши залишки із оборотів старої бази.

Ми працюємо так, щоб наша співпраця тривала максимально довго. Але, якщо Ви приймете рішення припинити співпрацю, то ми закриємо період, зшиємо документи в підшивки, підготуємо реєстри на передачу документів, бухгалтерські бази та М.Е.Doc і передамо Вам справи. Бухгалтерські бази та М.Е.Doc передаються при відсутності заборгованості за надані бухгалтерські послуги керівнику або іншій особі, яка повинна бути вказана в додатку про конфіденційність NDA.

Вартість ведення зарплатного проекту 1500 грн/міс включає в себе:

• Вартість обслуговування за одного-двох найманих працівників;
• Підготовку розрахункової відомості по заробітній платі;
• Підготовка і здачу звітності по доходах і ЄСВ;
• Підготовка документів на виплату авансу та заробітної плати;

Вартість обслуговування за одного найманого працівника, починаючи з третього 300 грн/міс включає в себе:

• Обробку наказів на працівника в бухгалтерській базі.
• Подачу повідомлень про прийняття працівника на роботу;
• Підготовка і обробка табелю обліку робочого часу;
• Нарахування та виплата авансу та заробітної плати;
• Внесення даних в звітність по доходах і ЄСВ;
• Довідки співробітникам про доходи та утримання;

Вартість розрахунку відпускних або лікарняних за одного найманого працівника 100 грн за один розрахунок виведена окремо, для зменшення суми вартості обслуговування за одного найманого працівника.

Є ще варіант "все включено", тоді вартість обслуговування за одного найманого працівника, починаючи з третього становить 500 грн/міс. Включено всі розрахунки лікарняних, відпускних та підготовку документів по кадровому обліку. Цей варіант є дорожчим для стабільно працюючих колективів.

На даний момент листки непрацездатності (лікарняні) ведуться в електронному вигляді, наш фахівець самостійно перевіряє наявність лікарняних на порталі Пенсійного фонду України. За наявності лікарняних він оформлює необхідні документи та проводить нарахування.

В цілому сумарна вартість послуги зарплатний проект залежить від наступних факторів: штат компанії, вид діяльності, плинність кадрів, тривалість робочого часу, наявність доплат/відряджень тощо, обсягу робіт та наявність додаткового функціоналу.

Ми завжди намагаємося організовувати комфортний формат взаємодії. Після підписання договору, отримання всієї необхідної інформації та доступів, ми віддалено виконуємо запланований фронт робіт. Комунікація за потреби відбувається у зручний спосіб за допомогою месенджерів та електронної пошти.

Перед початком надання послуги ми знайомимося з внутрішніми документами клієнта, що регулюють оплату праці (колективний договір, положення про оплату праці, положення про преміювання тощо). Після чого погоджуємо з клієнтом процедуру обміну інформацією щодо нарахування премій, доплат та компенсацій. На основі отриманої інформації і проводиться розрахунок. Наприклад, якщо внутрішніми документами клієнта встановлено виплату премій у відсотках до заробітної плати, достатньо надати інформацію, який відсоток премії та кому з працівників буде виплачено в певному місяці. Цієї інформації достатньо для виплати премії. Також, за погодженням з клієнтом, наші фахівці готують накази про виплату премій, надбавок та компенсацій.

Клієнту необхідно лише заповнювати або надавати табель обліку робочого часу працівників для проведення нарахувань та таблицю змін.

В пакет для ФОП входить 10 операцій, в пакет для юридичної особи входить 20 операцій. Вартість додаткових операцій залежать від кількості операцій за місяць. В випадку можливості автоматизації можливі ще більші знижки по договірній ціні.

• Додатково проведена операція при місячній кількості до 100 операцій - 35 грн за операцію;
• Додатково проведена операція при місячній кількості понад 100 операцій - 30 грн за операцію;
• Додатково проведена операція при місячній кількості понад 200 операцій - 27 грн за операцію;
• Додатково проведена операція при місячній кількості понад 300 операцій - договірна ціна;

Операція – це обробка будь-якого бухгалтерського документа ( вхідні / вихідні ) з наступним внесенням його до облікової бухгалтерської програми. Завдяки ефективній автоматизації обліку для великої кількості клієнтів, нам вдається досягнути низької ціни операції або сумарної вартості послуг. Наприклад, якщо грамотно налагоджена оплата за послуги, тобто вони мають код договору або ідентифікаційний код, то навіть, якщо Вам заплатили тисячу клієнтів, то ми не рахуємо це за тисячу операцій, а всього максимум як 31 одну, при умові разового щоденного обновлення оплат зранку. І якщо наприклад Ви надаєте дві послуги на ринку ( оренда і електроенергія ) тисячі клієнтів-орендарів, то це не буде 2000 операцій на суму понад 50 тисяч гривень, а всього час потрачений на обробку таблиці послуг. При хорошій ефективній взаємодії з бухгалтером клієнта можемо запропонувати надзвичайно приємну ціну за весь масив роботи ( рознесення оплати, нарахування, акти звірки, рахунки, ведення сайту з ЕКП, друк договорів і додатків до них, та база проведень по рахунку 361 при частковому аутсорсингу)

Реєстрація податкової накладної в єдиному реєстрі (ЄРПН) / одна накладна до 5 позицій в податковій накладній - 40 грн

Ціни на послуги бухгалтерського супроводу для ФОП та ТОВ оновлюються в міру необхідності, щоб залишатися конкурентоспроможними та відповідати ринковим умовам. Намагаємося запропонувати нашим клієнтам оптимальні ціни та гнучкі умови оплати.

Послуга ведення кадрового обліку надається разом з зарплатним проектом.

• заяв співробітників про прийом на роботу, про звільнення, про надання відпусток та інші заяви;
• наказів про прийом на роботу, про надання відпусток, про звільнення, про преміювання та інші;
• ведення табелю обліку робочого часу працівників;
• складання штатного розпису з урахуванням класифікатора професій;
• оформлення змін до штатного розпису;
• оформлення трудових договорів;
• складання графіка відпусток;
• ведення обліку відпусток;
• оформлення довідок з місця роботи;
• підрахунок трудових стажів;
• заповнення трудових книжок;
• інші документи по необхідності;
• консультування з питань кадрового діловодства.

Діяльність нашої компанії починається з послуг аутсорсингу по розрахунку заробітної плати закладам освіти у місті Львів з 1993 року. В той час в штаті частини шкіл міста був головний бухгалтер і бухгалтер, які розраховували все вручну на карточках, а потім несли ці карточки обчислювальний центр управління статистики. Ми автоматизували цей трудомісткий процес і значно зменшували в свій час їм рутинну роботу. В них було більше можливості для кращого виконання інших обов'язків.

Взагалі для нас це ідеальна схема роботи, коли в Клієнта є бухгалтер. Не є секретом, багато маленьких компаній беруть бухгалтера з широким колом обов'язків. Він як правило ще виконує функції кадровика, юриста і секретаря. Більшість досвідчених бухгалтерів таким чином професійно зростали.

Тоді ми приходимо на допомогу. Консультуємо в складніших питаннях. При великій кількості працівників або клієнтів суттєво зменшуємо навантаження на Вашого бухгалтера. Наприклад, здійснюємо масовий друк договорів, додатків до договорів, рахунків і так далі.

Електронно-цифровий підпис можна оформити на фізичну особу, якщо ви зареєстровані як ФОП, або на директора підприємства, якщо у вас ТОВ. Бухгалтер компанії не може отримати електронно-цифровий підпис для Вас.

Якщо у Вас в штаті є головний бухгалтер, то він. Якщо Ви невелика компанія і в штаті взагалі відсутні бухгалтери, то тоді є лише один підпис керівника. Фактично відповідальність несе керівник, а він по договору делегує цю відповідальність аутсорсинговій компанії.

Ми відшкодовуємо всі витрати Замовника на оплату штрафів та пені, які були зумовлені помилками, допущеними нами в бухгалтерському та податковому обліку і звітності за період надання послуг.

Ми розуміємо важливість збереження конфіденційної інформації наших клієнтів, тому не передаємо на аутсорсинг ніякі бухгалтерські процеси наших клієнтів третім особам. Ми самі програмуємо бухгалтерські програми для ефективнішої роботи. Ніхто, крім основної команди компанії не має доступу до Ваших даних до електронної пошти та бази даних.

База даних розміщується на наших серверах. У випадку роботи в команді з головним бухгалтером Клієнта - на серверах Клієнта з наданням нам доступу.

При бажанні розміщуємо всю бухгалтерію клієнта в «хмарі», що дає вам постійний доступ і безпеку зберігання ваших даних. Але це дорожчий варіант ніж на серверах.

Щоб попередити загрозу втрати даних, вони шифруються та зберігаються на високозахищених віддалених серверах в США і в Європі.

Ми працюємо виключно з обмеженим доступом в клієнт-банк без права підпису. Це дозволяє нам працювати з банківською випискою та підготовити платіжні доручення, відомості на виплату заробітної плати, звіти.

Ми працюємо так, щоб наша співпраця тривала максимально довго. Але, якщо Ви приймете рішення припинити співпрацю, то ми закриємо період, зшиємо документи в підшивки, підготуємо реєстри на передачу документів, бухгалтерські бази та М.Е.Doc і передамо Вам справи. Бухгалтерські бази та М.Е.Doc передаються при відсутності заборгованості за надані бухгалтерські послуги керівнику або іншій особі, яка повинна бути вказана в додатку про конфіденційність NDA.

Більшість випадків припинення співпраці з нами була, через припинення підприємницької діяльності взагалі. Хоча "нульову" звітність постійним клієнтам ми готуємо за чисто символічні кошти.

Частина випадків припинення співпраці була через проблему ідентифікація платників в вересні 2023 року. Були клієнти, які відмовилися впорядкувати цей процес, але хотіли, щоб ми несли відповідальність по штрафах. А штрафи там при їх річному обороті за 1 млн гривень виходили в 39% від обороту.

Бувають випадки, коли інші фахівці обіцяють "золоті гори", і через певний час Клієнт пробує повернутися назад. Повернення можливе, але в термін не пізніше шести місяців та при наявності вільного часу у фахівців.

Гарантуємо відповідальне ставлення до кожного клієнта та високу якість наших послуг. Згідно договору, що укладається компанія несе фінансову і юридичну відповідальність за всі ситуації, які можуть виникнути в зв'язку нарахуванням і сплатою податків, складанням фінансової звітності для зовнішніх користувачів ( наприклад для банків), а також щодо звірок з контрагентами.У разі виникнення помилок з нашого боку, ми беремо на себе відповідальність за їх усунення та мінімізацію будь-яких негативних наслідків для вашого бізнесу. Це важливий аспект бухгалтерських послуг, які ми надаємо.

Ми відшкодовуємо всі витрати Замовника на оплату штрафів та пені, які були зумовлені помилками, допущеними нами в бухгалтерському та податковому обліку і звітності за період надання послуг.

Але є помилки, які виникають не по по нашій вині і це прописано в договорі. Наприклад через невчасно подані первинні документи і доведену інформацію. Буває Замовник заплатив підприємцю кошти за послуги чи товари, а документи про надані послуги чи товари були надані аж після подання звітності. Причому по даті вони повинні були бути відображені у звіті. Хто має платити адміністративний штраф за неправильно подану місячну 1Дф ? Або в Замовника виявили неоформленого найманого працівника. Хто має платити штраф в 25000 грн через те, що він не був належним чином оформлений ?

Відповідно до закону України, будь-який суб'єкт господарювання, юридична особа повинна вести бухгалтерський облік. На жаль, на практиці трапляються випадки, коли може знадобитися відновлення бухобліку:

• бухгалтерський облік не здійснювався взагалі або тривалий час;
• діяльність компанії була припинена і звіти не здавалися;
• виявлена недостача коштів або неповні дані в звітах керівництву;
• пробували вести облік самостійно, упустивши деякі вимоги законодавства;
• попередній бухгалтер пішов, не передавши коректно документи і базу;
• частина первинних документів була загублена, знищена;
• повідомили про майбутню перевірку, а впевненості немає, що все в порядку;

Відновлення бухгалтерського обліку буває повним та частковим. Розгорнемо стару чи створимо нову бухгалтерську базу. У першому випадку проводиться аналіз у комплексі плюс повне коригування всіх ділянок, обробка первинних документів. Це важке завдання, тож варто запрошувати фахівця, який готовий зробити все на професійному рівні. У другому варіанті необхідно провести відновлення бухобліку на певних ділянках. Як правило починають з операцій руху коштів на рахунку.

Умови та ціни на послуги обумовлюються окремо в кожному випадку, залежно від наявної документації та очікуваного робочого навантаження. Послугу відновлення бухобліку можна замовити навіть, якщо відсутня бухгалтерська база, частково втрачені документи, терміни перевірки підтискають. Вартість послуги обговорюється особисто під час зустрічі, фахівець повинен розуміти обсяг роботи, яку він має виконати.

Ми не працюємо першим номером з компаніями в яких є рух готівки. Фактично для нормальної роботи в них в штаті повинен бути головний бухгалтер і касир. Ідеально уникати руху готівки. Перевірок значно менше. Але деколи вигідно мати касу для зменшення кількості виданих податкових накладних кінцевому споживачу. Наприклад великий ринок або торговий центр.

Такій компанії можемо надавати частковий аутсорсинг: ефективний облік послуг для великої кількості клієнтів.

Є декілька варіантів: або через додаток “Дія” або через ЦНАП. Варіант через “Дію” дешевший і простіший. Не треба нікуди ходити.

Варто спочатку визначитися з КВЕДами, особливо з основним. Основний КВЕД має відображати основний вид діяльності в подальшому від якого буде надходити найбільша частка доходу.

Краще звичайно отримати консультацію щодо вибору КВЕДів та системи оподаткування.

Основна відмінність, що спрощеної системи від загальної, що Вам не потрібно буде сплачувати ПДФО та військовий збір. Замість них потрібно буде платити Єдиний податок. На єдиному податку вам не обов`язково потрібно буде мати бухгалтера та рахувати витрати в залежності від середньомісячного доходу.

На 1 групі єдиного податку можуть бути лише підприємці які продають на ринках, або надають побутові послуги населенню. Граничний дохід 1 002 000 грн ( 167 розмірів МЗП ).

На 2 групі єдиного податку не можуть надавати послуги ФОПам та підприємствам, що знаходяться на загальній системі оподаткування. Граничний дохід 5 004 000 грн ( 834 розмірів МЗП ).

В залежності від середньомісячного доходу вигідніше бути на 2 або 3 групі. Якщо він менший, ніж 18 892 грн. на місяць, то варто обрати третю групу, однак якщо він перевищує дану суму, то більш вигідною буде саме 2 група.

Внутрішній аудит замовляє власник компанії, зовнішній аудит потрібен відповідно до законодавства певних видів юридичних. Внутрішній аудит не потребує сертифікату палати аудиторів України. Внутрішній контроль дозволяє побудувати систему контролю для підприємства. Внутрішній аудит проводить оцінку системи внутрішнього контролю. Внутрішній аудитор - особа, яка підпорядковується власнику підприємства та діє у його інтересах.

Внутрішній аудит допомагає підприємству досягти поставлених цілей, використовуючи систематизований і послідовний підхід до оцінки та підвищення ефективності процесів управління ризиками, контролю та корпоративного управління.

Замовляючи внутрішній аудит Ви отримаєте:

• перевірку фінансової, управлінської та податкової звітності відповідно до національних стандартів обліку;
• аналіз діяльності та організації бухгалтерського обліку;
• аналіз розподілу обов'язків між співробітниками відділу бухгалтерського обліку;
• аналіз на відповідність даних по фінансовій звітності даним первинних документів;
• оцінку точності виконання вимог законодавства при складанні фінансової звітності;
• оцінку та аналіз системи контролю активів і зобов'язань;
• аналіз організації документообігу;
• перевірку наявності та оформлення різних кадрових документів;
• аналіз організації кадрового обліку;
• оцінку своєчасності та точності представлення даних з документів в регістрах;

Процес розблокування ПН виглядає так:

• збір пакету підтверджуючих документів;
• направлення документів до регіональної комісії ДФС;
• розгляд пакету документів регіональної комісії та отримання рішення;

У разі відмови потрібно оскаржити таке рішення до органів ДФС вищої інстанції. Якщо адміністративний порядок розблокування накладних виявився безрезультатним, слід звертатися до суду. Щоб швидко розблокувати реєстрацію ПН, необхідно надати пакет документів:

• копію договору або інший документ, що підтверджує походження товару, сировини, послуги;
• документальне підтвердження наявності трудових ресурсів та підрядників;
• документи, що підтверджують місце провадження господарської діяльності;
• документальне підтвердження відносин з покупцями;
• рахунки-фактури, акти виконаних робіт, податкові накладні тощо ;

За порушення встановлених термінів виплати зарплати працівникам, інших виплат, передбачених законодавством про працю більш ніж за один місяць роботодавцю загрожує штраф в розмірі трьох мінімальних зарплат, тобто не менше 20100 грн.

У разі виплати зарплати двічі на місяць це має відбуватися з 1 по 15 число та з 16 по 30 (31) число. Таким чином, граничні строки виплати зарплати — не пізніше 22 числа за першу половину поточного місяця, не пізніше 7 числа наступного місяця за другу половину.