2024-09-26
Buchhalter für FOP und LLC Lviv Kiew Ukraine. Antworten auf Fragen.
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Unternehmer wählen zwischen folgenden Buchhaltungsoptionen: Jede dieser Optionen liegt in der Entscheidung des Unternehmers und in seiner persönlichen Verantwortung. Die Abrechnung des FOP ist zwar vereinfacht, erfordert jedoch die erforderlichen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen. Eine unabhängige Buchführung führt häufig zur Zahlung von Bußgeldern, einem erzwungenen Übergang vom vereinfachten System zum allgemeinen Steuersystem, zur Einstellung der Tätigkeit des FOP usw. Wenn der Unternehmer bei den Optionen 1 und 2 über entsprechende Buchhaltungskenntnisse verfügt und bereit ist, Zeit zu investieren, dann ist dies seine Investition in sich selbst. Option 4 ist profitabler als Option 3, wenn der Unternehmer kein Gehaltsprojekt durchführt. Liegt ein Gehaltsvorhaben vor, kann er als Teilzeitbeschäftigter bezahlt werden. Sie können mit dem Unternehmer einen Vertrag abschließen. Es gibt auch die Frage der Verantwortung, aber das ist Philosophie. Für die erste und zweite Gruppe gilt seit mindestens fünf Jahren ein Inspektionsmoratorium. Für die dritte Gruppe ist das Moratorium beendet, sie wurden jedoch noch nicht überprüft. Option 5 unterscheidet sich vorteilhaft von anderen Optionen dadurch, dass das Unternehmen für den gleichen Geldbetrag eine bessere Leistung auf Kosten seiner Buchhalter erbringen kann. Sie warten nicht darauf, dass Ihr Buchhalter sich entlastet und die Arbeit für Sie erledigt. Option 6 ist ideal für Unternehmen, die Dienstleistungen für eine große Anzahl von Kunden erbringen. Für solche Unternehmen ist es sehr gut, die Arbeit eines hauptberuflichen Buchhalters, der für den gesamten Papierkram verantwortlich ist, mit der kostengünstigen Unterstützung einer Buchhaltungsfirma zu kombinieren. Insbesondere im Hinblick auf eine mögliche Erweiterung des Kreises der Mehrwertsteuerzahler. In unserem Unternehmen werden jedem Kunden drei Spezialisten zugewiesen: ein leitender Buchhalter (mit zehn Jahren Erfahrung in der Position des Hauptbuchhalters) und zwei Fachbuchhalter (mit zwanzig Jahren Erfahrung in der Position des Hauptbuchhalters). Hauptbuchhalter). Diese Spezialisten haben gleichberechtigten Zugriff auf die Datenbank des Kunden. Der Kunde hat die Möglichkeit, mit jedem der drei Unternehmen als Testamentsvollstrecker sowie mit einer Gruppe von beratenden Buchhaltern zusammenzuarbeiten, die 350 Tage im Jahr, 11 Stunden am Tag von 8:30 bis 19:30 Uhr zur Verfügung stehen. Jeder Unternehmer entscheidet selbst, ob er einen Vollzeit-Buchhalter anstellt oder Outsourcing-Dienste in Anspruch nimmt. Für einige Unternehmer ist es wichtig, jeden Prozess zu überwachen, für andere reicht es aus, dass die Arbeit qualitativ hochwertig erledigt wird und keine Beschwerden von den Kontrollstellen vorliegen. Insbesondere im Hinblick auf eine mögliche Erweiterung des Kreises der Mehrwertsteuerzahler. Es war einmal, dass ein hauptberuflicher Buchhalter im Unternehmen viele zusätzliche Funktionen ausübte. Und er war Sekretär und Personalreferent und ersetzte Manager. Eine sehr gute Option ist es, einen hauptberuflichen Buchhalter zu haben, der für den gesamten Papierkram und die kostengünstige Unterstützung einer Buchhaltungsfirma verantwortlich ist. Buchhaltungsunternehmen, die Unterstützung anbieten, sind daran interessiert, auf Kundenseite jemanden zu haben, mit dem sie effektiv zusammenarbeiten können. Es gibt Empfehlungen, die Ihnen bei der Auswahl eines guten Buchhalters helfen können: 1. Interesse an der Dokumentation eines unbestätigten Zeitraums. Hierbei handelt es sich um einen langen Zeitraum von drei bis sechs Jahren. Zeigt der Wirtschaftsprüfer bzw. die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft im vorangegangenen ungeprüften Zeitraum kein Interesse, kann dies in der Zukunft zu Problemen bei der Prüfung führen. Ein guter Buchhalter sollte viele Fragen dazu haben, wie die Buchhaltung des Unternehmens früher aussah. 2. Frühere Berufserfahrung. Bereits im Vorstellungsgespräch müssen Sie nachfragen, in welchem Bereich der Buchhalter zuvor gearbeitet hat. Für einen Buchhalter ist es schwierig, die Feinheiten einer komplexen Ebene schnell zu beherrschen, wenn seine Erfahrung nur auf eine einfache Ebene beschränkt ist. 3. Das Verfahren zur Führung von Aufzeichnungen und zur Aufbewahrung von Dokumentationen. In der Interviewphase müssen Sie fragen, wie die Dokumente gespeichert werden. Ein guter Buchhalter hält alle Dokumente in strenger Ordnung. Primärdokumente müssen in Ordnern chronologisch geordnet und in die Datenbank eingegeben werden. Wenn der Buchhalter auf Anfrage nicht schnell detaillierte Auskünfte erteilen kann, kann dies auf Probleme in der Buchhaltung hinweisen. 4. Doppelte Kontrolle. Es ist sehr einfach, die Aufmerksamkeit des Buchhalters zu überprüfen. Sie können ihm erneut oder mit einem Fehler in den Zahlungsdetails eine Rechnung zur Zahlung ausstellen. Ein Fachmann wird den Fehler schnell bemerken und ihn beheben. Geschieht dies nicht, können wir daraus schließen, dass keine Kontrolle vorliegt. 5. Erfahrung im Umgang mit Kontrollbehörden. Im Vorstellungsgespräch sollten Sie nach den Erfahrungen mit erfolgreich bestandenen Steuerprüfungen fragen. Und in der täglichen Arbeit muss ein Buchhalter kompetent mit Vertretern von Prüfungsbehörden kommunizieren und zeitnah auf Anfragen reagieren. 6. Die Kosten für die Bezahlung der Dienste eines Buchhalters. Ein guter Buchhalter sollte ein angemessenes Gehalt erhalten. Wenn ein Kandidat für die Stelle eines Buchhalters bereit ist, zu einem reduzierten Preis zu arbeiten, wird es in Zukunft Probleme geben. Dies kann sich negativ auf die Servicequalität auswirken oder zu Personalfluktuationen führen. 7. Bericht über die durchgeführten Arbeiten. Der Buchhalter muss mit der Geschäftsleitung kommunizieren und Informationen in zugänglicher Form bereitstellen. Der Buchhalter muss dem Management Informationen über mögliche Probleme in der Buchhaltung melden und Lösungswege vorschlagen. Einen guten Buchhalter zu finden ist sehr schwierig. Für neue Unternehmen und solche, die ihre Arbeit wieder aufnehmen, ist es einfacher, einen guten Buchhalter zu finden, da sie keine mehrjährige Phase der Erprobung haben und bessere Entwicklungsaussichten haben.
Ein guter Buchhalter kann dabei helfen, eine Vielzahl von Problemen zu vermeiden, darunter auch Steuerprüfungen. Er muss seine Arbeit souverän ausführen und die Verantwortung dafür tragen. Die kompetente Erstellung der Buchhaltungsunterlagen im Unternehmen ist der Schlüssel zu seinem Wohlstand. Welche Buchhaltungsmöglichkeiten gibt es für Einzelunternehmer und juristische Personen?
Wie wählt man erfolgreich einen guten Buchhalter aus?
Jeder Unternehmer entscheidet selbst, ob er einen Vollzeit-Buchhalter anstellt oder Outsourcing-Dienste in Anspruch nimmt. Für einige Unternehmer ist es wichtig, jeden Prozess zu überwachen, für andere reicht es aus, dass die Arbeit qualitativ hochwertig erledigt wird und es keine Beschwerden seitens der Aufsichtsbehörden gibt. Wenn das Budget es zulässt, ist es eine zuverlässige und nicht schlechte Option, einen hauptberuflichen Buchhalter zu beschäftigen, der für den gesamten Papierkram und die kostengünstige Unterstützung des Buchhaltungsunternehmens verantwortlich ist. Insbesondere im Hinblick auf eine mögliche Erweiterung des Kreises der Mehrwertsteuerzahler. Alles hängt vom Umfang der Büroarbeit ab. Wenn Sie 100 Stunden echte Büroarbeit haben und ein Vollzeitbuchhalter 100 Stunden arbeitet und der Buchhalter weitere 60 Stunden mit anderen Arbeiten beschäftigt ist (etwas Neues lernen, Nachrichten im Internet lesen usw.), dann beträgt die Quote 16 Tausend wird es Sie weniger als 20.000 Griwna kosten. Für 100 Stunden echte Büroarbeit benötigt die Buchhaltungsfirma mindestens 40.000 Griwna. Gemeinkosten müssen zu den gleichen Kosten hinzugerechnet werden. Mit mehr als dreißig Jahren Erfahrung als Hauptbuchhalter kann ich die Situation mit dem Konzept eines hauptberuflichen Buchhalters kurz beschreiben.
Es war einmal, dass ein hauptberuflicher Buchhalter im Unternehmen viele zusätzliche Funktionen ausübte. Und er war Sekretär und Personalreferent und ersetzte Manager. Aber in dreißig Jahren hat sich viel verändert. Mobiles Internet, elektronisches Dokumentenmanagement, digitale Signaturen erschienen. Software braucht jetzt gute Computer. Im Jahr 2019 kam das Konzept der Fernarbeit auf und viele gute Buchhalter wechselten zu Buchhaltungsunternehmen. Im Jahr 2022 sind viele Buchhalter ins Ausland gegangen und haben dort ein sehr gutes Gehalt. Heutzutage fällt es selbst Wirtschaftsprüfungsunternehmen schwer, einen guten Buchhalter zu finden. Dies trotz der Tatsache, dass viele Wirtschaftsprüfungsunternehmen bereit sind, Spezialisten aus der Ferne zu beauftragen. Wenn der Buchhalter gut Englisch spricht, findet er zu einem sehr guten Entgelt eine Remote-Arbeit im Ausland. Es war einmal eine Art Schule der beruflichen Weiterentwicklung. Es gab Kommunikation zwischen Buchhaltern und Erfahrungsaustausch. Buchhalter hatten einen Ort zum Lernen, Wachsen und Sammeln von Erfahrungen. Jetzt haben wir ein Video auf YouTube. Es gibt in jedem Fall Nuancen. Und sie werden im Video nicht gezeigt. Beispielsweise führte ein Bekannter selbstständig Reparaturen am Tank einer Waschmaschine durch, nachdem er sich viele Videos zu diesem Thema angesehen hatte. Ich habe im Großen und Ganzen alles wie beschrieben gemacht und es trat Wasser aus den Lagern aus. Und nur in einem „primitiven“ Video zeigte der Meister, warum er Kleber auf dem Tisch hatte. Ich wurde auch einmal mit einer Geldstrafe belegt, weil ich Aufzeichnungen über mein eigenes Unternehmen geführt hatte. Buchhalter-Anfänger erlernen den Einstieg in die Buchhaltung von Eigentumswohnungen über das Mindestgehalt oder beginnen mit der Führung von Unternehmern. Dann wechseln sie zu besseren Arbeitsbedingungen. Und dann benötigen diejenigen, von denen sie gelernt haben, möglicherweise eine interne Revision oder einen Buchhaltungswiederherstellungsdienst. Die Kosten für den Buchhaltungswiederherstellungsdienst entsprechen in der Regel den Kosten für Buchhaltungsdienste für denselben Zeitraum. Daher ist die Option eines hauptberuflichen Buchhalters und die kostengünstige Unterstützung einer Buchhaltungsfirma mit der Zeit viel besser. Es gibt eine Liste von Anzeichen dafür, dass es an der Zeit ist, die Buchhaltung einem Outsourcing-Unternehmen anzuvertrauen: Auch bei Buchhaltungs-Outsourcing-Unternehmen ist nicht alles so einfach. Es gibt Fälle, in denen der Manager das Personal aufstockt und der Mitarbeiter seine Arbeit möglicherweise nicht gut macht. Es gibt keinen kompetenten Buchhalter oder Kontrolleur. Wir haben einmal mit einem erfahrenen Buchhalter zusammengearbeitet. Und der fachkundige Buchhalter „hoffte“, dass der Testamentsvollstrecker mit zehnjähriger Erfahrung im Unternehmen seine Arbeit gut machen würde. Und der Darsteller hat das Werk gut „gestopft“. Und hier ist eine außerplanmäßige Inspektion. Ich musste die Arbeit dringend abschließen. Jetzt hat unser Unternehmen einen Buchhalter-Experten aus der Geschäftsführung und wir schließen den vierteljährlichen Rechnungslegungszeitraum „unter Überprüfung“ ab. Der optimale Zeitpunkt für die Auslagerung der Buchhaltung ist dann, wenn Sie eine Stagnation in der Buchhaltung und Buchhaltung Ihres Unternehmens sowie eine ineffiziente Buchführung bemerken. Die Zusammenarbeit mit Outsourcing-Buchhaltungsunternehmen beinhaltet die vollständige oder teilweise Übertragung von Funktionen zur Etablierung und Systematisierung der Geschäftsprozesse des Unternehmens und trägt auch zur finanziellen Entwicklung Ihres Unternehmens in der Zukunft bei. Diese Option ist optimal für Unternehmen, die Dienstleistungen für eine große Anzahl von Kunden erbringen oder eine große Anzahl von Mitarbeitern haben. In der folgenden Frage wird die Variante des effektiven Funktionierens der Marktverwaltung bei einer Anzahl von mehr als 300 Mietern-Verkäufern analysiert. Die Option gilt als komplexeste Buchhaltungsdienstleistung mit einer großen Anzahl von Kunden. Um die Marktaktivität ohne Automatisierung aufrechtzuerhalten, sind zwei Buchhalter, ein Anwalt-Buchhalter und ein Administrator erforderlich. Ein Rechtsanwalt-Buchhalter erstellt und druckt Verträge, führt Personalarbeit durch. Der Administrator nimmt Zählerstände vor, verteilt Transaktionsrechnungen und bietet Beratungen an. Die Buchhaltung führt die Buchhaltung durch. Für 4 Vollzeiteinheiten mit Gehältern von 16.000 bis 20.000 Griwna benötigen Sie ein Budget von 90.000 Griwna. Mit einer effektiven Buchhaltung können Sie einen fast doppelt so hohen wirtschaftlichen Effekt sowie eine deutliche Steigerung der Servicequalität erzielen. Wir automatisieren die Arbeit des Administrators und Anwalts sowie die Arbeit der Buchhaltung. Um die Buchhaltung zu entlasten, belasten wir sie mit den Funktionen eines Anwalts und eines Sachbearbeiters. Wenn die Buchhaltung des Marktes für 300 Plätze vollständig ausgelagert wird, kostet dies zusammen mit der Vertragserstellung und der Verwaltung elektronischer Büros 20.000 Griwna. Ein hauptberuflicher Buchhalter, zu dessen Aufgaben die Überwachung der Arbeit eines Buchhaltungsunternehmens gehört, effektiv mit diesem zusammenarbeitet und die Dokumentation verwaltet. Warum können Sie nicht die gesamte Arbeit vollständig an eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft auslagern? In der Realität erfordert die Arbeit je nach Qualifikation der Darsteller zwischen 210 und 340 Arbeitsstunden. Die Arbeit verteilt sich wie folgt: 160 Stunden für einen Vollzeitbeschäftigten, der 100 Griwna pro Stunde bezahlt, und 50 Stunden für eine Buchhaltungsfirma. Die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft kann den Preis ihrer Dienstleistungen nicht wesentlich senken, da auch Gemeinkosten anfallen. Tatsächlich sind in ihrer Summe von 20.000 Griwna maximal 50 Stunden à 400 Griwna für Dienstleistungen vorgesehen. Wenn die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft alle 400 Griwna als Lohn auszahlt, kommen nicht mehr als 270 Griwna heraus. Wenn Sie versuchen, das Arbeitsvolumen von 210 Stunden an eine Buchhaltungsfirma zu übertragen, sollte diese Arbeit entweder entsprechend kosten (mindestens 80.000 Griwna) oder irgendwie an Volumen verlieren. Und es kann nicht weniger werden, denn jemand muss einen ganzen Monat lang 160 Stunden lang im Büro arbeiten und dabei verschiedene laufende Arbeiten erledigen. Drucken Sie einmalige Dokumente, übergeben Sie dem Kunden fertige Dokumente, beraten Sie sich mit dem Kunden, bereiten Sie einmalige Aufträge vor, unterzeichnen Sie verschiedene Versöhnungsakte und Dokumente im Büro und organisieren Sie am Ende des Monats die Dokumente. Diese Option ist optimal für Unternehmen, die Dienstleistungen für eine große Anzahl von Kunden erbringen oder eine große Anzahl von Mitarbeitern haben. Betrachten wir die Möglichkeit, den Markt mit mehr als 300 Mietern und Verkäufern zu bedienen. Auf unserer Website wird diese Option beispielhaft betrachtet. Meine zwanzigjährige Erfahrung in der Betreuung von Märkten ermöglicht es mir, die Option der Prozessautomatisierung detailliert zu beschreiben. Um die Marktaktivität ohne Automatisierung aufrechtzuerhalten, sind zwei Buchhalter, ein Anwalt-Buchhalter und ein Administrator erforderlich. Ein Rechtsanwalt-Buchhalter erstellt und druckt Verträge, führt Personalarbeit durch. Der Administrator nimmt Zählerstände vor, verteilt Transaktionsrechnungen und bietet Beratungen an. Die Buchhaltung führt die Buchhaltung durch. Für 4 Vollzeiteinheiten mit Gehältern von 16.000 bis 20.000 Griwna benötigen Sie ein Budget von 90.000 Griwna. Beim Einsatz des Automatisierungssystems erfolgt die Bereitstellung der Zählerstände ähnlich wie bei Stromversorgern über Chatbots oder in einem persönlichen Account. Ist kein Indikator angegeben, wird der Durchschnittswert herangezogen. Einmal im Quartal oder beim Abschluss eines Geschäfts wird zur Kontrolle ein Foto des Zählers mit Siegeln zurückgesetzt. Konten werden auf ein persönliches Konto, auf Chatbots, zurückgesetzt. Für diejenigen, die eine Papierrechnung benötigen, wird eine Papierrechnung gedruckt. Dabei handelt es sich vor allem um Unternehmer und juristische Personen, mit denen die Privatbank den Dokumentenfluss direkt in der Kundenbank etablieren kann. Bei Verwendung des Vertragsautomatisierungssystems werden Vertragsanhänge in einem Array (nicht einzeln) basierend auf der Kundendatenbank generiert. Was ist besser, ein Buchhalter oder eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft?
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Wie organisiert man eine effektive Arbeit mit einer großen Anzahl von Kunden?
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