Księgowy w FOP i LLC Lwów Kijów Ukraina

2024-09-26

Księgowy w FOP i LLC Lwów Kijów Ukraina. Odpowiedzi na pytania.


Aby rozwinąć odpowiedź należy kliknąć ikonę znajdującą się przed pytaniem:

Jakie są opcje rachunkowości dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą i osób prawnych?

Przedsiębiorcy wybierają pomiędzy następującymi opcjami rachunkowości:

  • 1. przedsiębiorca samodzielnie prowadzi FOP;
  • 2. przedsiębiorca sam zarządza swoim FOP, a księgowy sporządza raport;
  • 3. skorzystać z usług księgowego;
  • 4. skorzystać z usług przedsiębiorców-księgowych przy zawieraniu umowy;
  • 5. korzystania z usług firm księgowych przy zawieraniu umowy;
  • 6. skorzystać z usług księgowego i jednocześnie wsparcia firmy księgowej;

Każda z tych opcji jest wyborem przedsiębiorcy i jego osobistą odpowiedzialnością. Rachunkowość FOP, choć jest uproszczona, wymaga niezbędnej wiedzy i doświadczenia praktycznego. Samodzielne prowadzenie księgowości często skutkuje zapłatą kar finansowych, przymusowym przejściem z systemu uproszczonego do ogólnego systemu podatkowego, zakończeniem działalności FOP itp.

Jeśli w wariancie 1 i 2 przedsiębiorca posiada odpowiednią wiedzę z zakresu rachunkowości i jest gotowy poświęcić czas, to jest to jego inwestycja w siebie.

Opcja 4 jest bardziej opłacalna niż opcja 3, gdy przedsiębiorca nie prowadzi projektu płacowego. Jeśli istnieje projekt wynagrodzeń, może on otrzymywać wynagrodzenie jako pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin. Możesz zawrzeć umowę z przedsiębiorcą. Jest jeszcze kwestia odpowiedzialności, ale to jest filozofia. W przypadku pierwszej i drugiej grupy od co najmniej 5 lat obowiązuje moratorium na inspekcje. W trzeciej grupie moratorium się skończyło, ale nie zostały jeszcze sprawdzone.

Opcja 5 różni się korzystnie od innych opcji tym, że firma może zapewnić lepszą obsługę tych samych środków kosztem swoich księgowych. Nie czekasz, aż księgowy zwolni się i wykona pracę za Ciebie.

Opcja 6 jest idealna dla firm świadczących usługi dla dużej liczby klientów. Bardzo dobrze jest, gdy tego typu firmy łączą pracę pełnoetatowej księgowej, która odpowiada za całą dokumentację, z niedrogim wsparciem firmy księgowej. Zwłaszcza w perspektywie możliwego poszerzenia kręgu podatników VAT.

W naszej firmie do każdego klienta przydzielanych jest trzech specjalistów: główny księgowy (z dziesięcioletnim stażem na stanowisku głównego księgowego) oraz dwóch biegłych księgowych (z dwudziestoletnim stażem na stanowisku głównego księgowego) główny księgowy). Specjaliści ci mają równy dostęp do bazy danych Klienta. Klient ma możliwość współpracy z którymkolwiek z trzech w charakterze wykonawcy, a także z grupą doradców księgowych, którzy są pod telefonem 350 dni w roku, 11 godzin dziennie od 8:30 do 19:30.


Jak skutecznie wybrać dobrego księgowego?

Każdy przedsiębiorca samodzielnie decyduje, czy zatrudnić księgowego na pełen etat, czy skorzystać z usług outsourcingowych. Dla niektórych przedsiębiorców ważne jest monitorowanie każdego procesu, dla innych wystarczy, że praca zostanie wykonana jakościowo, nie ma żadnych skarg ze strony organów kontrolnych. Zwłaszcza w perspektywie możliwego poszerzenia kręgu podatników VAT. Dawno, dawno temu, etatowy księgowy pełnił w przedsiębiorstwie wiele dodatkowych funkcji. Był sekretarzem i oficerem personalnym i zastępował menedżerów.

Bardzo dobrą opcją jest zatrudnienie księgowego na pełen etat, który zajmie się całą dokumentacją i niedrogim wsparciem firmy księgowej. Firmy księgowe świadczące wsparcie są zainteresowane posiadaniem kogoś, z kim można efektywnie współpracować po stronie klienta.

Istnieją zalecenia, które mogą pomóc w wyborze dobrego księgowego:

1. Zainteresowanie dokumentacją z okresu niezweryfikowanego. Jest to długi okres od trzech do sześciu lat. Jeżeli księgowy lub firma księgowa nie wykażą żadnego zainteresowania w poprzednim niezbadanym okresie, może to prowadzić do problemów podczas audytu w przyszłości. Dobry księgowy powinien mieć wiele pytań dotyczących tego, jak kiedyś wyglądała księgowość firmy.

2. Wcześniejsze doświadczenie zawodowe. Już na etapie rozmowy kwalifikacyjnej musisz zapytać, w jakiej branży pracował wcześniej księgowy. Księgowemu trudno jest szybko opanować zawiłości złożonego poziomu, jeśli jego doświadczenie ogranicza się tylko do prostego poziomu.

3. Procedura prowadzenia ewidencji i przechowywania dokumentacji. Na etapie rozmowy kwalifikacyjnej należy zapytać, w jaki sposób dokumenty będą przechowywane. Dobry księgowy utrzymuje wszystkie dokumenty w ścisłym porządku. Dokumenty pierwotne należy ułożyć w segregatorach w porządku chronologicznym i wprowadzić do bazy danych. Jeżeli księgowy nie może szybko udzielić szczegółowych informacji na żądanie, może to wskazywać na problemy w księgowości.

4. Podwójna kontrola. Sprawdzenie uwagi księgowego jest bardzo proste. Możesz wystawić mu fakturę do zapłaty ponownie lub z błędem w szczegółach płatności. Profesjonalista szybko zauważy błąd i go wyeliminuje. Jeśli tak się nie stanie, to możemy stwierdzić, że nie ma kontroli.

5. Doświadczenie w kontaktach z organami kontrolnymi. Na etapie rozmowy kwalifikacyjnej warto zapytać o doświadczenia związane z pomyślnym przejściem kontroli podatkowych. A w codziennej pracy księgowy musi kompetentnie komunikować się z przedstawicielami organów audytowych, terminowo odpowiadać na prośby.

6. Koszt usług księgowego. Dobry księgowy powinien otrzymywać godziwą pensję. Jeśli kandydat na stanowisko księgowego będzie gotowy pracować za obniżoną cenę, w przyszłości pojawią się problemy. Może to negatywnie wpłynąć na jakość usług lub spowodować rotację personelu.

7. Sprawozdanie z wykonanej pracy. Księgowy musi komunikować się z kierownictwem i przekazywać informacje w przystępnej formie. Księgowy musi zgłaszać kierownictwu informacje o możliwych problemach w rachunkowości i proponować metody ich rozwiązania.

Znalezienie dobrego księgowego jest bardzo trudne. Nowym firmom i tym, które wznawiają pracę, łatwiej jest znaleźć dobrego księgowego, bo nie mają wieloletniego okresu próbnego i są lepsze perspektywy rozwoju. Dobry księgowy może pomóc uniknąć ogromnej liczby problemów, w tym kontroli podatkowych. Musi pewnie wykonywać swoją pracę i ponosić za nią odpowiedzialność. Właściwa budowa dokumentacji księgowej w firmie jest kluczem do jej dobrobytu.


Co jest lepsze, księgowy czy firma księgowa?

Każdy przedsiębiorca samodzielnie decyduje, czy zatrudnić księgowego na pełen etat, czy skorzystać z usług outsourcingowych. Dla niektórych przedsiębiorców ważne jest monitorowanie każdego procesu, dla innych wystarczy, że praca zostanie wykonana jakościowo, nie ma żadnych skarg ze strony organów regulacyjnych.

Jeśli pozwala na to budżet, niezawodną i niezłą opcją jest zatrudnienie księgowego na pełny etat, który jest odpowiedzialny za całą dokumentację i niedrogie wsparcie firmy księgowej. Zwłaszcza w perspektywie możliwego poszerzenia kręgu podatników VAT.

Wszystko zależy od ilości pracy biurowej. Jeśli masz 100 godzin prawdziwej pracy biurowej, a księgowy na pełen etat pracuje 100 godzin, a kolejne 60 godzin księgowy jest zajęty inną pracą (uczenie się czegoś nowego, czytanie wiadomości w Internecie itp.), to w tempie 16 tysięcy będzie Cię to kosztować niecałe 20 tysięcy hrywien. Za 100 godzin prawdziwej pracy biurowej firma księgowa weźmie co najmniej 40 000 hrywien. Do tego samego kosztu należy dodać koszty ogólne.

Mając ponad trzydziestoletnie doświadczenie na stanowisku głównego księgowego, mogę w skrócie opisać sytuację za pomocą koncepcji księgowego zatrudnionego na pełny etat. Dawno, dawno temu, etatowy księgowy pełnił w przedsiębiorstwie wiele dodatkowych funkcji. Był sekretarzem i oficerem personalnym i zastępował menedżerów. Jednak przez trzydzieści lat wiele się zmieniło. Pojawił się mobilny Internet, elektroniczne zarządzanie dokumentami, podpisy cyfrowe. Oprogramowanie potrzebuje teraz dobrych komputerów. W 2019 roku pojawiła się koncepcja pracy zdalnej i wielu dobrych księgowych przeszło do firm księgowych. W 2022 roku wielu księgowych wyjechało za granicę i mają tam bardzo dobre wynagrodzenie.

Obecnie nawet firmom księgowym trudno jest znaleźć dobrego księgowego. Dzieje się tak pomimo faktu, że wiele firm księgowych jest gotowych zaangażować specjalistów na odległość. Jeśli księgowy zna dobrze język angielski, znajdzie pracę zdalną za granicą za bardzo przyzwoite wynagrodzenie.

Dawno, dawno temu istniała swego rodzaju szkoła rozwoju zawodowego. Nastąpiła komunikacja pomiędzy księgowymi, wymiana doświadczeń. Księgowi mieli gdzie się uczyć, rozwijać i zdobywać doświadczenie. Teraz mamy film na YouTube. W każdym przypadku istnieją niuanse. I nie są one pokazane na filmie. Na przykład znajomy dokonał niezależnych napraw zbiornika pralki po obejrzeniu wielu filmów na ten temat. Zrobiłem wszystko jak w większości opisane, a z łożysk wyciekała woda. I tylko w jednym „prymitywnym” filmie mistrz pokazał, dlaczego ma klej na stole.

Raz też zostałem ukarany grzywną za prowadzenie dokumentacji własnej firmy. Początkujący księgowi uczą się zaczynając od księgowości wspólnot mieszkaniowych za pensję minimalną lub zaczynają prowadzić przedsiębiorców. Następnie przechodzą na lepsze warunki pracy. A wtedy ci, od których się dowiedzieli, mogą potrzebować usługi audytu wewnętrznego lub przywrócenia księgowości. Koszt usługi przywracania księgowości jest zazwyczaj równy kosztowi usług księgowych za ten sam okres. Dlatego z czasem opcja pełnoetatowego księgowego i niedrogiego wsparcia firmy księgowej jest znacznie lepsza.

Istnieje lista znaków wskazujących, że czas powierzyć księgowość firmie outsourcingowej:

  • Działalność się rozwija i konieczna jest sprawna organizacja dopływu środków.
  • W urzędzie panuje nieefektywny podział obowiązków.
  • Nie ma planu awaryjnego na wypadek utraty pełnoetatowego księgowego z tego czy innego powodu.
  • Jako menedżer spędzasz zbyt dużo czasu na kwestiach księgowych.

Wśród firm zajmujących się outsourcingiem księgowości też nie wszystko jest takie proste. Zdarzają się przypadki, gdy kierownik zwiększy personel, a pracownik może nie wykonać dobrze swojej pracy. Nie ma nad tym biegłego księgowego ani kontrolera. Kiedyś współpracowaliśmy z jednym ekspertem w dziedzinie księgowości. A biegły księgowy „miał nadzieję”, że wykonawca z dziesięcioletnim doświadczeniem w firmie dobrze wykona swoją pracę. A wykonawca ładnie „upchnął” dzieło. A oto niezaplanowana kontrola. Musiałem pilnie dokończyć pracę. Teraz nasza firma ma księgowego-eksperta od zarządu i kwartalny okres rozliczeniowy zamykamy „w trakcie przeglądu”.

Optymalny moment na outsourcing księgowości to moment, w którym zauważasz stagnację w księgowości i prowadzeniu dokumentacji swojej firmy, nieefektywne prowadzenie dokumentacji. Współpraca z outsourcingowymi firmami księgowymi wiąże się z pełnym lub częściowym przekazaniem funkcji w celu ustalenia i usystematyzowania procesów biznesowych przedsiębiorstwa, a także przyczyni się do rozwoju finansowego Twojej firmy w przyszłości.


Dowiedz się więcej o współpracy etatowej księgowej i wsparciu firmy księgowej?

Opcja ta jest optymalna dla firm, które obsługują dużą liczbę klientów lub zatrudniają dużą liczbę pracowników. W poniższym pytaniu analizowany jest wariant efektywnego działania administracji rynku przy liczbie ponad 300 najemców-sprzedających. Opcja ta jest uważana za najbardziej złożoną usługę księgową dla dużej liczby klientów.

Do utrzymania działalności rynkowej bez automatyzacji potrzeba dwóch księgowych, prawnika-księgowego i administratora. Prawnik-księgowy przygotowuje i drukuje umowy, prowadzi prace kadrowe. Administrator dokonuje odczytów liczników, rozsyła faktury transakcyjne i udziela konsultacji. Dział księgowości prowadzi księgowość. Na 4 etaty z pensjami od 16 do 20 tys. hrywien trzeba dysponować budżetem w wysokości 90 tys. hrywien.

Dzięki efektywnej księgowości można uzyskać niemal dwukrotnie większy efekt ekonomiczny, a także znaczny wzrost jakości obsługi. Automatyzujemy pracę administratora i prawnika oraz pracę działu księgowości. Ze względu na odciążenie działu księgowości, obciążamy go funkcjami prawnika i administratora. Jeśli księgowość targowiska na 300 miejsc zostanie całkowicie zlecona na zewnątrz, to wraz z przygotowaniem umów i zarządzaniem urzędami elektronicznymi będzie kosztować 20 000 hrywien. Księgowy etatowy, którego funkcją jest monitorowanie pracy firmy księgowej, efektywnie z nią współpracuje i prowadzi dokumentację.

Dlaczego nie możesz całkowicie zlecić całej pracy firmie księgowej. W rzeczywistości praca wymaga od 210 do 340 godzin pracy, w zależności od kwalifikacji wykonawców. Praca rozkłada się następująco: 160 godzin w przypadku pracownika zatrudnionego na pełen etat, który otrzymuje wynagrodzenie 100 hrywien za godzinę oraz 50 godzin w przypadku firmy księgowej. Firma księgowa nie może znacząco obniżyć ceny swoich usług, ponieważ ma również koszty ogólne. W rzeczywistości na jej sumę 20 000 hrywien przypada maksymalnie 50 godzin po 400 hrywien. Jeśli firma księgowa wypłaci wszystkie 400 hrywien jako wynagrodzenie, wówczas wyjdzie nie więcej niż 270 hrywien. Jeśli spróbujesz przenieść ilość pracy na 210 godzin do firmy księgowej, wówczas praca ta powinna albo odpowiednio kosztować (co najmniej 80 tysięcy hrywien), albo w jakiś sposób zmniejszyć objętość. I nie może się zmniejszać, bo ktoś musi przepracować w biurze cały miesiąc po 160 godzin, wykonując różne, bieżące prace. Wydrukuj dokumenty jednorazowe, oddaj gotowe dokumenty klientowi, skonsultuj się z klientem, przygotuj jednorazowe zamówienia, podpisuj różne akty pojednawcze i dokumenty w biurze, a na koniec miesiąca uporządkuj dokumenty.


Jak zorganizować efektywną pracę z dużą liczbą klientów?

Opcja ta jest optymalna dla firm, które obsługują dużą liczbę klientów lub zatrudniają dużą liczbę pracowników. Rozważmy to pod kątem obsługi rynku z ponad 300 najemcami-sprzedawcami. Na naszej stronie opcja ta jest traktowana jako przykład. Moje dwudziestoletnie doświadczenie w obsłudze rynków pozwala mi szczegółowo opisać możliwość automatyzacji procesów.

Do utrzymania działalności rynkowej bez automatyzacji potrzeba dwóch księgowych, prawnika-księgowego i administratora. Prawnik-księgowy przygotowuje i drukuje umowy, prowadzi prace kadrowe. Administrator dokonuje odczytów liczników, rozsyła faktury transakcyjne i udziela konsultacji. Dział księgowości prowadzi księgowość. Na 4 etaty z pensjami od 16 do 20 tys. hrywien trzeba dysponować budżetem w wysokości 90 tys. hrywien.

W przypadku korzystania z systemu automatyki odczyty liczników podawane są analogicznie do dostawców energii elektrycznej za pośrednictwem chatbotów lub na koncie osobistym. Jeżeli nie podano żadnego wskaźnika, przyjmuje się wartość średnią. Raz na kwartał lub podczas zamykania transakcji zdjęcie licznika z plombami jest resetowane w celu kontroli. Konta zostają zresetowane do konta osobistego, do chatbotów. Faktura papierowa jest drukowana dla tych, którzy potrzebują faktury papierowej. Są to głównie przedsiębiorcy i osoby prawne, z którymi bank prywatny umożliwia nawiązanie obiegu dokumentów bezpośrednio w kliencie-banku.

W przypadku korzystania z systemu automatyzacji umów załączniki do umów generowane są w tablicy (nie pojedynczo) na podstawie bazy klientów.



Jeśli masz dodatkowe pytania, możesz je zadać na tej stronie.

Zostaną one wymienione na tej stronie odpowiedzi.