Аутсорсинг розрахунку заробітної плати в місті Львів і Київ та по Україні.

Діяльність нашої компанії починається з послуг аутсорсингу по розрахунку заробітної плати закладам освіти у місті Львів з 1993 року. Починали з дванадцяти шкіл з загальною кількістю 1380 працівників. На той момент в частині закладів освіти був головний бухгалтер і бухгалтер-касир та найскладніший вид нарахування заробітної плати. І вже тоді виникала проблема конфіденційного доступу до зарплатних карток.

Детальніше про автоматизацію заробітного проекту в закладах освіти.

Всі нарахування і утримання розраховувалися з допомогою калькулятора та вписувалися в картонні річні картки. Картки раз в місяць передавалися в обчислювальний центр управління статистики для формування відомостей та розрахункових карток працівників. Крім звичайних нарахувань потрібно було в середині наступного місяця робити перерахунок частини нарахувань попереднього місяця і був ще ряд доплат: заміни, за класне, за зошити, за кабінети і так далі.

Також практично щомісяця потрібно було робити перерахунок нарахованої уже зарплати. Практично всю вхідну інформацію для розрахунку заробітної плати було зведено до обробки табеля із замінами і пропусками і сумами нарахованих відпускних та лікарняних на початковому етапі. Тобто суттєво було зменшено можливість розрахункових помилок і навантаження на головного бухгалтера.

Детальніше про позитивні особливості співпраці з нашою компанією:

в режимі 365/24 працюють віддалені сервери компанії, на яких Вам і Вашим клієнтам доступний пакет інформації;
в режимі 365/24 працюють чат-боти, які дозволяють подавати і отримувати Вашим клієнтам визначену інформацію;
найкраща ціна на ринку бухгалтерських послуг тим компаніям, які надають послуги великій кількості клієнтів;
суттєва економія часу і оперативність для компаній, які мають велику кількість клієнтів в підготовці документів;
для них можемо за один день підготувати в комп'ютерному форматі тисячі договорів або додатків до них;
пакет інформації ( проплати, акти звірки, рахунки) щоденно обновляється, або щогодинно, що коштує дорожче;
фахівці компанії постійно на зв’язку протягом 350 днів в році 11 годин в день з 8.30 до 19.30;
на Ваші запити оперативно дається відповідь ( того ж дня, або на ранок наступного);
послуги надають кваліфіковані фахівці з досвідом роботи головним бухгалтером понад десять років;
надаємо щокварталу замовнику контроль-аудит по податках в розрізі ( обліку, банку, ЕК ДФС);
фахівці компанії вільно володіють декількома мовами, в тому числі англійською;
звітність завчасно готується, і після збору всіх документів вчасно подається ;

Детальніше про плюси аутсорсингу розрахунку заробітної плати:

Протягом майже тридцяти років нарахування заробітної плати тільки ускладнювалося через часті зміни законодавства і форм звітності. На даному етапі скласти звіт дуже навіть непросто. Значні штрафи згідно статті 265 КЗпП та статті 41 КпАП за помилки вимагають від роботодавця організувати правильний розрахунок та своєчасність виплати заробітної плати.

Перевірити готову нараховану фахівцями заробітну плату, готову для залиття в банк відомість, готовий звіт по ЄСВ - це не те що робити самому. Також буває потреба проконсультувати або підстрахувати вашого бухгалтера або діловода в критичних ситуаціях: лікарняний, відпустка інші причини. Фактично замінюючи другого бухгалтера послугами аутсорсингової компанії, Вашу компанію підстраховує ціла група фахівців із кадрового та податкового обліку та діловодства.

Економія коштів і нервових клітин. Для того, щоб якісно зробити заробітну плату в бухгалтерській програмі потрібен постійний супровід програмістів. Спочатку ми робили заробітну плату в своїй програмі, а потім ось уже майже тридцять років доробляємо найкращі бухгалтерські програми під себе. Весь час щось змінюється в законодавстві або в формах звітів. Для того, щоб зробити нарахування відпускних або лікарняних, треба спочатку в черговий раз вивчити законодавство, зібрати базу нарахувань на працівника, врахувати виключення. Якщо порахувати скільки коштів прийдеться потратити на заробітну плату другого бухгалтера і його робоче місце, на програмне забезпечення та супровід і постійне доробляння, то дешевше і надійніше можливо буде передати частину роботи фахівцям аутсорсингу.

Детальніше про склад операцій аутсорсингу розрахунку заробітної плати:

максимальна конфіденційність по зарплатній інформації для всіх працівниках завдяки розміщенню її на сервері;
на сервері кожен працівник окремо має доступ до інформації під особистим паролем, який може змінювати;
своєчасність, точність і правильність розрахунку заробітної плати;
розрахунок авансу в пакеті розрахункова відомість, відомість на виплату і платіжки на податки;
розрахунок відпускних в пакеті розрахунок відпускних, відомість на виплату і платіжки на податки;
розрахунок лікарняних в пакеті розрахунок лікарняних, відомість на виплату і платіжки на податки;
формування заявки на лікарняні на сайті Пенсійного фонду і контроль її проходження;
розрахунок зарплати в пакеті розрахункова відомість, відомість на виплату і платіжки на податки;
підготовка і подача звітності по зарплаті в державні установи і фонди;

Перелік можливостей процесу нарахування заробітної плати:

1. Час обробки даних становить 2-3 дні.
2. Дані заносять на наш сервер.
3. Дані і документи представляються клієнту у вигляді файлів в затвердженому форматі.
4. Дані і документи представляються клієнту в друкованому вигляді при потребі.
5. Надається експорт даних у ERP або в фінансову систему клієнта.

Якщо Ви більше хочете дізнатися про співпрацю з нашою компанією, то натиснувши кнопку переходу «Відповіді» Ви отримаєте більше інформації. «ЕК ЗП» дозволяє ознайомитися з демонстраційною робочою версією кабінету працівника. «ЕК ПОСЛУГИ» дозволяє ознайомитися з демонстраційною робочою версією особистого кабінету користувача послуг. «ЦІНИ» дозволяє ознайомитися з текучими цінами на послуги компанії. «ЗАМОВИТИ» дозволяє оформити заявку на послуги компанії.

ВІДПОВІДІ ЕК ЗП ЕК ПОСЛУГИ ЦІНИ ЗАМОВИТИ

Багаторічний досвід роботи в сфері аутсорсингу заробітної плати дозволяє виділити наступні плюси. Ведення зарплатного проекту на сайті-сервері дає бажану для багатьох конфіденційність і уникнення конфліктів між працівниками. На сайті створюється кабінет користувача, в якому динамічно відображається інформація згідно повноважень в режимі «365/24». Кабінет адаптований під мобільний телефон. Працівник має доступ тільки до особистих нарахувань, утримань і виплат з початку надання послуг.

Зарплатні проекти ведуться в повністю конфіденційному режимі. В бази кабінетів не вноситься жодної конфіденційної інформації, яка б дозволила ідентифікувати працівника або працедавця. Основою ідентифікації є віртуальний восьмизначний табельний номер. До цього номера і прив'язані всі розрахунки. Відповідно на сайті не має жодних персональних даних, які б дозволили ідентифікувати працівника або працедавця.

Послуги аутсорсингової компанії дозволяють згладити навантаження на бухгалтерію клієнта. Вашому фахівцеві залишається вже перевірити підготовлені нашими фахівцями готові документи: нарахування заробітної плати, відомості, звіти, файли для залиття в банк і для подачі звіту по ЄСВ. Ціна на аутсорсинг розрахунку заробітної плати у місті Львів і Київ та по Україні залежить від кількості працівників і якості співпраці. Якісно підготовлені дані для нарахування заробітної плати дозволяють зменшити ціну наших послуг. Наша компанія спеціалізується на аутсорсингу розрахунку заробітної плати компаніям, де є головний бухгалтер і велика кількість найманих працівників. Для таких клієнтів, за рахунок технологій по обробці великого масиву даних, ми можемо запропонувати кращу ціну на ринку.