Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung Lemberg Kiew Ukraine

2022-12-17

Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung in den Städten Lemberg und Kiew sowie in der gesamten Ukraine.

Die Tätigkeit unseres Unternehmens beginnt seit 1993 mit der Auslagerung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Bildungseinrichtungen in der Stadt Lemberg. Wir starteten mit zwölf Schulen mit insgesamt 1.380 Mitarbeitern. Zu dieser Zeit gab es in einigen Bildungseinrichtungen einen Hauptbuchhalter und einen Buchhalter-Kassierer sowie die komplizierteste Art der Gehaltsabrechnung. Und schon damals stellte sich das Problem des vertraulichen Zugriffs auf Gehaltskarten.


Weitere Details zur Automatisierung des Gehaltsprojekts in Bildungseinrichtungen.

Alle Rückstellungen und Abzüge wurden mit einem Taschenrechner berechnet und in Jahreskarten aus Pappe eingetragen. Die Karten wurden einmal im Monat an das Rechenzentrum der Statistikverwaltung zur Bildung von Informations- und Abrechnungskarten der Mitarbeiter gesendet. Zusätzlich zu den üblichen Gebühren musste in der Mitte des nächsten Monats ein Teil der Gebühren des Vormonats neu berechnet werden, und es gab eine Reihe von Nachzahlungen: Ersatzzahlungen, für Klassenräume, für Notebooks, für Büros usw.

Außerdem war es fast jeden Monat notwendig, das bereits aufgelaufene Gehalt neu zu berechnen. Praktisch alle Eingabeinformationen für die Lohnberechnung beschränkten sich in der Anfangsphase auf die Bearbeitung des Zeugnisses mit Vertretungen und Ausweisen sowie der Beträge der aufgelaufenen Urlaubs- und Krankheitstage. Das heißt, die Möglichkeit von Berechnungsfehlern und die Belastung des Hauptbuchhalters wurden deutlich reduziert.


Weitere Details zu den positiven Eigenschaften der Zusammenarbeit mit unserem Unternehmen:
  • im Modus 365/24 arbeiten die Remote-Server des Unternehmens, auf denen Sie und Ihre Kunden Zugriff auf ein Informationspaket haben;
  • im Modus 365/24 funktionieren Chatbots, die es Ihnen ermöglichen, Ihren Kunden spezifische Informationen bereitzustellen und zu empfangen;
  • der beste Preis auf dem Markt für Buchhaltungsdienstleistungen für Unternehmen, die Dienstleistungen für eine große Anzahl von Kunden erbringen;
  • erhebliche Zeitersparnis und Effizienz für Unternehmen mit einer großen Anzahl von Kunden bei der Erstellung von Dokumenten;
  • Für sie können wir an einem Tag;
  • Tausende von Verträgen oder Anhängen dazu im Computerformat erstellen
  • Informationspaket (Zahlungen, Abgleichsberichte, Rechnungen) wird täglich aktualisiert oder stündlich, was teurer ist;
  • Die Spezialisten des Unternehmens sind 350 Tage im Jahr, 11 Stunden am Tag von 8:30 bis 19:30 Uhr ständig auf Abruf;
  • Ihre Anfragen werden zeitnah beantwortet (am selben Tag oder am nächsten Morgen);
  • Die Dienstleistungen werden von qualifizierten Spezialisten mit mehr als zehnjähriger Berufserfahrung als Hauptbuchhalter
  • erbracht
  • Wir bieten dem Kunden vierteljährlich eine Kontrollprüfung der Steuern im Hinblick auf (Buchhaltung, Bank, EC SFS) an.
  • Unternehmensspezialisten sprechen fließend mehrere Sprachen, darunter Englisch;
  • Die Berichterstattung wird vorab vorbereitet und nach rechtzeitiger Sammlung aller Unterlagen eingereicht;

Weitere Details zu den Vorteilen des Outsourcings der Lohn- und Gehaltsabrechnung:

Fast dreißig Jahre lang war die Lohnberechnung nur durch häufige Änderungen in der Gesetzgebung und den Meldeformularen kompliziert. Zu diesem Zeitpunkt ist es noch nicht einmal einfach, einen Bericht zu erstellen. Erhebliche Bußgelder gemäß Artikel 265 des Arbeitsgesetzbuchs und Artikel 41 des Arbeitsgesetzbuchs für Fehler erfordern, dass der Arbeitgeber für die korrekte Berechnung und rechtzeitige Zahlung des Lohns sorgt.

Die Überprüfung des von Spezialisten berechneten vorgefertigten Gehalts, der zum Ausfüllen bei der Bank bereitstehenden Abrechnung, des vorgefertigten Berichts über das EES ist nichts, was Sie selbst tun müssen. Auch in kritischen Situationen wie Krankheit, Urlaub oder anderen Gründen besteht die Notwendigkeit, Ihren Buchhalter oder Sachbearbeiter zu konsultieren oder zu versichern. Wenn Sie den zweiten Buchhalter durch die Dienste eines Outsourcing-Unternehmens ersetzen, wird Ihr Unternehmen tatsächlich von einer ganzen Gruppe von Spezialisten für Personal- und Steuerbuchhaltung und Buchhaltung unterstützt.

Geld und Nervenzellen sparen. Um im Buchhaltungsprogramm ein qualitativ hochwertiges Gehalt zu erzielen, benötigen Sie die ständige Unterstützung von Programmierern. Zuerst haben wir in unserem Programm die Gehaltsabrechnung durchgeführt, und dann haben wir fast dreißig Jahre lang die besten Buchhaltungsprogramme für uns selbst erstellt. Ständig ändert sich etwas in der Gesetzgebung oder in der Form der Berichte. Um Urlaub oder Krankheit zu berechnen, müssen Sie zunächst noch einmal die Gesetzgebung studieren, die Berechnungsgrundlagen für den Arbeitnehmer zusammentragen und die Ausschlüsse berücksichtigen. Wenn Sie berechnen, wie viel Geld für das Gehalt des zweiten Buchhalters und seinen Arbeitsplatz, für Software und Support sowie ständige Verbesserung ausgegeben werden muss, dann ist es günstiger und zuverlässiger, einen Teil der Arbeit an Outsourcing-Spezialisten zu übertragen.


Weitere Details zur Zusammensetzung der Lohn- und Gehaltsabrechnungs-Outsourcing-Aktivitäten:
  • maximale Vertraulichkeit der Gehaltsinformationen für alle Mitarbeiter dank der Bereitstellung auf dem Server;
  • auf dem Server hat jeder Mitarbeiter einzeln Zugriff auf Informationen unter einem persönlichen, änderbaren Passwort;
  • Aktualität, Genauigkeit und Korrektheit der Gehaltsberechnung;
  • Berechnung des Vorschusses im Paket, Abrechnung, Abrechnung und Steuerzahlungen;
  • Berechnung von Urlaubsgeld im Paket Urlaubsgeldberechnung, Zahlungsabrechnung und Steuerzahlungen;
  • Berechnung des Krankengeldes im Paket Berechnung des Krankengeldes, Zahlungsabrechnung und Steuerzahlungen;
  • Erstellung eines Antrags auf Krankheitsurlaub auf der Website der Pensionskasse und Überwachung seiner Fertigstellung;
  • Berechnung des Gehalts im Paket Abrechnungsliste, Zahlungsliste und Steuerzahlungen;
  • Erstellung und Übermittlung von Berichten über Gehälter an staatliche Institutionen und Fonds;

Liste der Möglichkeiten des Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesses:

    1. Die Datenverarbeitungszeit beträgt 2-3 Tage.
  • 2. Die Daten werden auf unserem Server eingegeben.
  • 3. Daten und Dokumente werden dem Auftraggeber in Form von Dateien im genehmigten Format vorgelegt.
  • 4. Daten und Unterlagen werden dem Auftraggeber bei Bedarf in gedruckter Form vorgelegt. 5. Der Datenexport in ERP oder in das Finanzsystem des Kunden ist vorgesehen.


Langjährige Erfahrung im Bereich Payroll Outsourcing ermöglicht es uns, folgende Vorteile hervorzuheben. Die Ausführung eines Gehaltsprojekts auf einer Serverseite sorgt für die gewünschte Vertraulichkeit und die Vermeidung von Konflikten zwischen Mitarbeitern. Auf der Website wird ein Benutzerkonto erstellt, in dem Informationen je nach Behörde dynamisch im „365/24“-Modus angezeigt werden. Der Schrank ist für ein Mobiltelefon geeignet. Der Mitarbeiter hat ab Beginn der Leistungserbringung nur Zugriff auf persönliche Rückstellungen, Abzüge und Zahlungen.

Gehaltsprojekte werden absolut vertraulich durchgeführt. In die Datenbanken der Dienststellen werden keine vertraulichen Informationen eingegeben, die eine Identifizierung des Arbeitnehmers oder des Arbeitgebers ermöglichen würden. Grundlage der Identifikation ist eine virtuelle achtstellige Identifikationsnummer. Alle Berechnungen sind an diese Zahl gebunden. Dementsprechend enthält die Website keine personenbezogenen Daten, die eine Identifizierung des Arbeitnehmers oder Arbeitgebers ermöglichen würden.


Wenn Sie mehr über die Zusammenarbeit mit unserem Unternehmen erfahren möchten, dann erhalten Sie über den Button ANTWORTEN weitere Informationen. Mit „EK Lohnbuchaltung“ können Sie sich mit der funktionierenden Demoversion des Mitarbeiterbüros vertraut machen. Mit „EK DIENSTE“ können Sie sich mit der Demo-Arbeitsversion des persönlichen Kontos des Servicebenutzers vertraut machen. Mit „PREISE“ können Sie sich über die aktuellen Preise für die Dienstleistungen des Unternehmens informieren. Mit „BESTELLUNG“ können Sie sich für die Dienstleistungen des Unternehmens bewerben.


ANTWORTEN EK Lohnbuchaltung EK DIENSTE PREISE BESTELLUNG


Die Dienstleistungen des Outsourcing-Unternehmens ermöglichen es Ihnen, die Buchhaltungsabteilung des Kunden zu entlasten. Es bleibt Ihrem Spezialisten überlassen, die von unseren Spezialisten erstellten vorgefertigten Dokumente zu prüfen: Gehaltsabrechnungen, Informationen, Berichte, Dateien für die Hinterlegung bei der Bank und für die Einreichung eines Berichts über das EES. Der Preis für das Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung in den Städten Lemberg und Kiew sowie in der gesamten Ukraine hängt von der Anzahl der Mitarbeiter und der Qualität der Zusammenarbeit ab. Qualitativ aufbereitete Lohn- und Gehaltsdaten ermöglichen es Ihnen, den Preis unserer Dienstleistungen zu senken. Unser Unternehmen ist auf die Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung an Unternehmen mit einem Hauptbuchhalter und einer großen Anzahl von Mitarbeitern spezialisiert. Für solche Kunden können wir aufgrund der Technologien zur Verarbeitung einer großen Datenmenge den besten Preis auf dem Markt anbieten.