Outsourcing kadr i płac na terenie miast Lwowa i Kijowa oraz całej Ukrainy.

Wieloletnie doświadczenie w zakresie outsourcingu płac pozwala nam podkreślić następujące zalety. Prowadzenie projektu wynagrodzeń na serwerze zapewnia pożądaną poufność i uniknięcie konfliktów pomiędzy pracownikami. W serwisie tworzone jest konto użytkownika, w którym informacje są dynamicznie wyświetlane zgodnie z uprawnieniami w trybie „365/24”. Gabinet przystosowany jest do telefonu komórkowego. Pracownik ma dostęp wyłącznie do osobistych rozliczeń międzyokresowych, potrąceń i wpłat od początku świadczenia usług.

Projekty płacowe prowadzone są w trybie całkowicie poufnym. W bazach urzędów nie są wprowadzane żadne informacje poufne, które pozwoliłyby na identyfikację pracownika lub pracodawcy. Podstawą identyfikacji jest wirtualny ośmiocyfrowy numer identyfikacyjny. Wszystkie obliczenia są powiązane z tą liczbą. W związku z tym w serwisie nie znajdują się żadne dane osobowe, które pozwalałyby na identyfikację pracownika lub pracodawcy.

Usługi firmy outsourcingowej pozwalają na odciążenie działu księgowego klienta. Twojemu specjaliście pozostaje sprawdzenie gotowych dokumentów przygotowanych przez naszych specjalistów: płac, informacji, raportów, plików do zdeponowania w banku oraz do złożenia raportu na EES. Jakościowo przygotowane dane płacowe pozwalają na obniżenie ceny naszych usług. Nasza firma specjalizuje się w outsourcingu płac do firm posiadających głównego księgowego i dużą liczbę pracowników. Dla takich klientów, dzięki technologiom przetwarzania dużej ilości danych, możemy zaoferować najlepszą cenę na rynku.

O automatyzacji naliczania wynagrodzeń dla placówek oświatowych w 1993 roku. Wszystkie rozliczenia międzyokresowe i odliczenia zostały obliczone za pomocą kalkulatora i wpisane do kartonowych kart rocznych. Karty raz w miesiącu przesyłane były do ​​centrum obliczeniowego zarządzania statystyką w celu utworzenia kart informacyjnych i rozliczeniowych pracowników. Oprócz zwykłych opłat konieczne było przeliczenie części opłat za poprzedni miesiąc w połowie następnego miesiąca, a do tego doszło szereg opłat dodatkowych: zastępstwa, za sale lekcyjne, za zeszyty, za biura i tak dalej. Niemal co miesiąc konieczne było także przeliczenie już naliczonego wynagrodzenia. Praktycznie wszystkie informacje wejściowe do obliczenia wynagrodzeń sprowadzały się do przetwarzania karty raportu z zastępstwami i przepustkami oraz kwotami naliczonych urlopów i zwolnień lekarskich na początkowym etapie. Oznacza to, że znacznie zmniejszono możliwość błędów w obliczeniach i obciążenie głównego księgowego.

• w trybie 365/24 firmowe serwery zdalne, na których Ty i Twoi klienci macie dostęp do pakietu informacji;
• w trybie 365/24 działają chatboty, dzięki którym możesz przekazywać i otrzymywać określone informacje swoim klientom;
• najlepsza cena na rynku usług księgowych dla firm obsługujących dużą liczbę klientów;
• znaczna oszczędność czasu i efektywność dla firm posiadających dużą liczbę klientów w przygotowaniu dokumentów;
• dla nich możemy przygotować tysiące umów lub aneksów do nich w formie komputerowej w jeden dzień;
• pakiet informacyjny (płatności, raporty rozliczeń, rachunki) jest aktualizowany codziennie lub co godzinę, co jest droższe;
• specjaliści firmy są nieustannie pod telefonem przez 350 dni w roku, 11 godzin dziennie od 8:30 do 19:30;
• odpowiedzi na Twoje prośby są udzielane szybko (tego samego dnia lub następnego ranka);
• usługi świadczone są przez wykwalifikowanych specjalistów z doświadczeniem w pracy na stanowisku głównego księgowego od kilkunastu lat;
• przeprowadzamy kwartalnie klienta audyt-kontrola podatkowa w zakresie (księgowość, bankowość, EC SFS);
• specjaliści firmy biegle władają kiloma językami, w tym angielskim;
• przygotowywane jest z wyprzedzeniem raportowanie, a po zebraniu wszystkich dokumentów w terminie składane;

Przez prawie trzydzieści lat obliczanie wynagrodzeń było skomplikowane jedynie ze względu na częste zmiany przepisów i formularzy sprawozdawczych. Na tym etapie sporządzenie raportu nie jest nawet łatwe. Istotne kary pieniężne przewidziane w art. 265 Kodeksu pracy i art. 41 Kodeksu pracy za błędy nakładają na pracodawcę obowiązek zorganizowania prawidłowego naliczania i terminowej wypłaty wynagrodzeń.

Sprawdzanie gotowego wynagrodzenia wyliczonego przez specjalistów, wyciągu do wypełnienia w banku, gotowego raportu na EES nie jest czymś, co można zrobić samemu. Istnieje również potrzeba skonsultowania się lub ubezpieczenia księgowego lub urzędnika w sytuacjach krytycznych: zwolnienie lekarskie, urlop lub z innych powodów. Tak naprawdę zastępując drugiego księgowego usługami firmy outsourcingowej, Twoja firma jest obsługiwana przez całe grono specjalistów ds. kadr i podatków oraz prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Oszczędność pieniędzy i komórek nerwowych. Aby uzyskać wysokiej jakości wynagrodzenie w programie księgowym, potrzebujesz stałego wsparcia programistów. Najpierw robiliśmy płace w naszym programie, a potem przez prawie trzydzieści lat sami tworzyliśmy najlepsze programy księgowe. Cały czas coś się zmienia w przepisach, czy w formach sprawozdań. Aby obliczyć urlop lub zwolnienie chorobowe, należy najpierw ponownie przestudiować ustawodawstwo, zebrać podstawę obliczeń dla pracownika i wziąć pod uwagę wyłączenia. Jeśli obliczysz, ile pieniędzy trzeba będzie wydać na wynagrodzenie drugiego księgowego i jego miejsce pracy, na oprogramowanie i wsparcie oraz ciągłe doskonalenie, taniej i bardziej niezawodnie będzie przekazać część pracy specjalistom outsourcingu.

• maksymalna poufność informacji o wynagrodzeniach dla wszystkich pracowników dzięki umieszczeniu ich na serwerze;
• na serwerze każdy pracownik indywidualnie ma dostęp do informacji pod osobistym hasłem, które można zmienić;
• terminowość, dokładność i poprawność naliczania wynagrodzeń;
• kalkulacja zaliczki w pakiecie wyciągu rozliczeniowego, zestawienia płatności i płatności podatkowych;
• kalkulacja wynagrodzenia urlopowego w pakiecie wyliczenie wynagrodzenia urlopowego, zestawienie płatności i podatków;
• naliczenie zwolnienia lekarskiego w pakiecie wyliczenie zwolnienia lekarskiego, zestawienie płatności i podatków;
• utworzenie wniosku o zwolnienie lekarskie na stronie internetowej Funduszu Emerytalnego i monitorowanie jego realizacji;
• kalkulacja wynagrodzenia w pakiecie listy rozliczeniowej, listy płatności i płatności podatkowych;
• przygotowywanie i składanie raportów dotyczących wynagrodzeń do instytucji i funduszy państwowych;

Lista możliwości procesu płacowego:

1. Czas przetwarzania danych wynosi 2-3 dni.
• 2. Dane wprowadzane są na naszym serwerze.
• 3. Dane i dokumenty przedstawiane są Klientowi w formie plików w zatwierdzonym formacie.
4. W razie potrzeby dane i dokumenty przedstawiane są klientowi w formie drukowanej. 5. Zapewniamy eksport danych do systemu ERP lub do systemu finansowego klienta.