Outsourcing usług płacowych Lwów Kijów Ukraina

2022-12-17

Outsourcing kadr i płac na terenie miast Lwowa i Kijowa oraz całej Ukrainy.

Działalność naszej firmy rozpoczyna się od 1993 roku od świadczenia usług outsourcingu kadrowo-płacowego dla placówek oświatowych na terenie miasta Lwowa. Zaczęliśmy od dwunastu szkół zatrudniających łącznie 1380 pracowników. W tym czasie część placówek oświatowych posiadała głównego księgowego i księgowego-kasjera oraz najbardziej skomplikowany rodzaj listy płac. I już wtedy pojawił się problem poufnego dostępu do kart wynagrodzeń.


Więcej szczegółów na temat automatyzacji projektu wynagrodzeń w placówkach edukacyjnych.

Wszystkie rozliczenia międzyokresowe i odliczenia zostały obliczone za pomocą kalkulatora i wprowadzone do kartonowych kart rocznych. Karty raz w miesiącu przesyłane były do ​​centrum obliczeniowego zarządzania statystyką w celu utworzenia kart informacyjnych i rozliczeniowych pracowników. Oprócz zwykłych opłat konieczne było przeliczenie części opłat za poprzedni miesiąc w połowie następnego miesiąca, a do tego doszło szereg opłat dodatkowych: zastępstwa, za sale lekcyjne, za zeszyty, za biura i tak dalej.

Ponadto niemal co miesiąc konieczne było przeliczenie już naliczonego wynagrodzenia. Praktycznie wszystkie informacje wejściowe do obliczenia wynagrodzeń sprowadzały się do przetwarzania karty raportu z zastępstwami i przepustkami oraz kwotami naliczonych urlopów i zwolnień lekarskich na początkowym etapie. Oznacza to, że znacznie zmniejszono możliwość błędów w obliczeniach i obciążenie głównego księgowego.


Więcej szczegółów o pozytywnych cechach współpracy z naszą firmą:
  • w trybie 365/24 firmowe serwery zdalne, na których Ty i Twoi klienci macie dostęp do pakietu informacji;
  • w trybie 365/24 działają chatboty, dzięki którym możesz przekazywać i otrzymywać określone informacje swoim klientom;
  • najlepsza cena na rynku usług księgowych dla firm obsługujących dużą liczbę klientów;
  • znaczna oszczędność czasu i efektywność dla firm posiadających dużą liczbę klientów w przygotowaniu dokumentów;
  • dla nich możemy przygotować tysiące umów lub aneksów do nich w formie komputerowej w jeden dzień;
  • pakiet informacyjny (płatności, raporty rozliczeń, rachunki) jest aktualizowany codziennie lub co godzinę, co jest droższe;
  • specjaliści firmy są nieustannie pod telefonem przez 350 dni w roku, 11 godzin dziennie od 8:30 do 19:30;
  • odpowiedzi na Twoje prośby są udzielane szybko (tego samego dnia lub następnego ranka);
  • usługi świadczone są przez wykwalifikowanych specjalistów z doświadczeniem w pracy na stanowisku głównego księgowego od kilkunastu lat;
  • przeprowadzamy kwartalnie klienta audyt-kontrola podatkowa w zakresie (księgowość, bankowość, EC SFS);
  • specjaliści firmy biegle władają kiloma językami, w tym angielskim;
  • przygotowywane jest z wyprzedzeniem raportowanie, a po zebraniu wszystkich dokumentów w terminie składane;

Więcej szczegółów na temat korzyści płynących z outsourcingu płac:

Przez prawie trzydzieści lat obliczanie wynagrodzeń było skomplikowane jedynie ze względu na częste zmiany przepisów i formularzy sprawozdawczych. Na tym etapie sporządzenie raportu nie jest nawet łatwe. Istotne kary pieniężne przewidziane w art. 265 Kodeksu pracy i art. 41 Kodeksu pracy za błędy nakładają na pracodawcę obowiązek zorganizowania prawidłowego naliczania i terminowej wypłaty wynagrodzeń.

Sprawdzanie gotowego wynagrodzenia wyliczonego przez specjalistów, wyciągu do wypełnienia w banku, gotowego raportu na EES nie jest czymś, co można zrobić samemu. Istnieje również potrzeba skonsultowania się lub ubezpieczenia księgowego lub urzędnika w sytuacjach krytycznych: zwolnienie lekarskie, urlop lub z innych powodów. Tak naprawdę zastępując drugiego księgowego usługami firmy outsourcingowej, Twoja firma jest obsługiwana przez całe grono specjalistów ds. kadr i podatków oraz prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Oszczędność pieniędzy i komórek nerwowych. Aby uzyskać wysokiej jakości wynagrodzenie w programie księgowym, potrzebujesz stałego wsparcia programistów. Najpierw robiliśmy płace w naszym programie, a potem przez prawie trzydzieści lat sami tworzyliśmy najlepsze programy księgowe. Cały czas coś się zmienia w przepisach, czy w formach sprawozdań. Aby obliczyć urlop lub zwolnienie chorobowe, należy najpierw ponownie przestudiować ustawodawstwo, zebrać podstawę obliczeń dla pracownika i wziąć pod uwagę wyłączenia. Jeśli obliczysz, ile pieniędzy trzeba będzie wydać na wynagrodzenie drugiego księgowego i jego miejsce pracy, na oprogramowanie i wsparcie oraz ciągłe doskonalenie, taniej i bardziej niezawodnie będzie przekazać część pracy specjalistom outsourcingu.


Więcej szczegółów na temat składu operacji outsourcingu płac:
  • maksymalna poufność informacji o wynagrodzeniach dla wszystkich pracowników dzięki umieszczeniu ich na serwerze;
  • na serwerze każdy pracownik indywidualnie ma dostęp do informacji pod osobistym hasłem, które można zmienić;
  • terminowość, dokładność i poprawność naliczania wynagrodzeń;
  • kalkulacja zaliczki w pakiecie wyciągu rozliczeniowego, zestawienia płatności i płatności podatkowych;
  • kalkulacja wynagrodzenia urlopowego w pakiecie wyliczenie wynagrodzenia urlopowego, zestawienie płatności i podatków;
  • naliczenie zwolnienia lekarskiego w pakiecie wyliczenie zwolnienia lekarskiego, zestawienie płatności i podatków;
  • utworzenie wniosku o zwolnienie lekarskie na stronie internetowej Funduszu Emerytalnego i monitorowanie jego realizacji;
  • kalkulacja wynagrodzenia w pakiecie listy rozliczeniowej, listy płatności i płatności podatkowych;
  • przygotowywanie i składanie raportów dotyczących wynagrodzeń do instytucji i funduszy państwowych;

Lista możliwości procesu płacowego:

    1. Czas przetwarzania danych wynosi 2-3 dni.
  • 2. Dane wprowadzane są na naszym serwerze.
  • 3. Dane i dokumenty przedstawiane są Klientowi w formie plików w zatwierdzonym formacie.
  • 4. W razie potrzeby dane i dokumenty przedstawiane są klientowi w formie drukowanej. 5. Zapewniamy eksport danych do systemu ERP lub do systemu finansowego klienta.


Wieloletnie doświadczenie w dziedzinie outsourcingu płac pozwala nam podkreślić następujące zalety. Prowadzenie projektu wynagrodzeń na stronie serwerowej zapewnia pożądaną poufność i uniknięcie konfliktów pomiędzy pracownikami. W serwisie tworzone jest konto użytkownika, w którym informacje są dynamicznie wyświetlane zgodnie z uprawnieniami w trybie „365/24”. Gabinet przystosowany jest do telefonu komórkowego. Pracownik ma dostęp wyłącznie do osobistych rozliczeń, potrąceń i wpłat od początku świadczenia usług.

Projekty płacowe prowadzone są w trybie całkowicie poufnym. W bazach urzędów nie są wprowadzane żadne informacje poufne, które pozwoliłyby na identyfikację pracownika lub pracodawcy. Podstawą identyfikacji jest wirtualny ośmiocyfrowy numer identyfikacyjny. Wszystkie obliczenia są powiązane z tą liczbą. W związku z tym w serwisie nie znajdują się żadne dane osobowe, które pozwalałyby na identyfikację pracownika lub pracodawcy.


Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat współpracy z naszą firmą, klikając przycisk „ODPOWIEDZI”, otrzymasz więcej informacji. „EK LISTA PLAC” umożliwia zapoznanie się z działającą wersją demonstracyjną gabinetu pracownika. „EK USŁUGI” umożliwia zapoznanie się z działającą wersją demonstracyjną konta osobistego użytkownika serwisu. „CENY” umożliwia zapoznanie się z aktualnymi cenami usług firmy. „ZAMÓW” umożliwia skorzystanie z usług firmy.


ODPOWIEDZI EK LISTA PLAC EK USŁUGI CENY ZAMÓW


Usługi firmy outsourcingowej pozwalają na odciążenie działu księgowego klienta. Twojemu specjaliście pozostaje sprawdzenie gotowych dokumentów przygotowanych przez naszych specjalistów: płac, informacji, raportów, plików do zdeponowania w banku oraz do złożenia raportu na EES. Cena za outsourcing płac na terenie miast Lwowa i Kijowa oraz na terenie całej Ukrainy uzależniona jest od ilości pracowników i jakości współpracy. Jakościowo przygotowane dane płacowe pozwalają na obniżenie ceny naszych usług. Nasza firma specjalizuje się w outsourcingu płac do firm posiadających głównego księgowego i dużą liczbę pracowników. Dla takich klientów, dzięki technologiom przetwarzania dużej ilości danych, możemy zaoferować najlepszą cenę na rynku.